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Arbeiten von zu Hause: die neuen Regeln
A department head explains new rules for working from home — and why some of them are not up for discussion.
A formal internal email. Notice the nominal style of company communication (die Einführung, die Erreichbarkeit) and the difference between what is required (müssen, ist verpflichtend) and what is only recommended (wir empfehlen).
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach einem halben Jahr mit flexiblen Regeln für das Arbeiten von zu Hause möchten wir Ihnen heute die Ergebnisse unserer Umfrage zeigen und einige Änderungen erklären, die ab dem ersten Oktober gelten.
Zunächst die gute Nachricht: Die große Mehrheit von Ihnen ist mit den Regeln zufrieden, und die Qualität unserer Arbeit hat nicht gelitten. Allerdings haben viele berichtet, dass die Abstimmung im Team schwieriger geworden ist und neue Kolleginnen und Kollegen länger brauchen, bis sie alles kennen.
Daher gilt ab jetzt Folgendes: Jedes Team legt einen festen Tag pro Woche fest, an dem alle im Büro sind. Dieser Tag ist verpflichtend; Ausnahmen bitte nur in Absprache mit der Leitung Ihres Teams. An den übrigen Tagen können Sie wie bisher frei wählen.
Neu ist außerdem die Erreichbarkeit: Zwischen zehn und fünfzehn Uhr sollten alle per Telefon oder E-Mail zu erreichen sein. Außerhalb dieser Zeit erwartet niemand eine sofortige Antwort. Wir empfehlen dringend, abends und am Wochenende keine Nachrichten von der Arbeit zu lesen.
Uns ist bewusst, dass ein fester Tag im Büro nicht für alle gleich leicht zu organisieren ist, besonders für Eltern und für Kolleginnen und Kollegen mit langen Wegen. Wenn das für Sie zu Problemen führt, sprechen Sie uns bitte an. Wir suchen dann gemeinsam nach einer Lösung.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Martina Keller
Leiterin der Abteilung
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
seit einem halben Jahr können Sie flexibel von zu Hause arbeiten. Heute möchten wir Ihnen die Ergebnisse unserer Umfrage zeigen. Außerdem gibt es ab dem ersten Oktober neue Regeln.
Die meisten von Ihnen sind zufrieden, und die Arbeit ist so gut wie vorher. Aber viele sagen: Die Arbeit im Team ist schwieriger geworden, und neue Kollegen brauchen länger, bis sie alles kennen.
Deshalb gibt es jetzt einen festen Tag pro Woche, an dem das ganze Team im Büro ist. An diesem Tag müssen alle kommen. An den anderen Tagen können Sie frei wählen.
Neu ist auch: Zwischen zehn und fünfzehn Uhr sollen alle am Telefon oder per E-Mail zu erreichen sein. Danach muss niemand sofort antworten. Bitte lesen Sie abends und am Wochenende keine Nachrichten von der Arbeit.
Wir wissen, dass ein fester Tag im Büro nicht für alle leicht ist, zum Beispiel für Eltern. Wenn Sie Probleme haben, sprechen Sie bitte mit uns. Wir finden zusammen eine Lösung.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Martina Keller
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Grammar in this text
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die Abstimmung im Team · die Erreichbarkeit · in Absprache mit
Company emails like nouns: die Abstimmung im Team, die Erreichbarkeit, in Absprache mit. Nominal and verbal style →
legt einen festen Tag pro Woche fest · sprechen Sie uns bitte an
Separable verbs in formal writing: legt … fest, sprechen Sie uns … an. Separable verbs →
leicht zu organisieren
Instead of a passive: ist … leicht zu organisieren (sein + zu + infinitive = can be organised). Avoiding the passive →
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Not the hard words in general, but those at your level: all 1 of the 152 words in this text are at C1 or above. You will know everything else by the time you get here.
die sofortige Vollziehung
immediate enforcement
C2
The word lists for this text
The words in this text appear in 34 lists on this site; the number after each says how many come from that list. Having read the text, you have just needed these very words — and can practise exactly them.
Comprehension questions
5 questions on the text. With each answer the sentence it comes from appears — a question whose answer you cannot find in the text tests nothing.
1. Ab wann gelten die neuen Regeln?
Lies den ersten Absatz nach der Anrede.
Achte auf das Verb „gelten“.
ab dem ersten Oktober gelten
2. Welches Problem hat die Umfrage gezeigt?
Lies den Absatz mit „Allerdings“.
Achte auf das Wort „schwieriger“.
dass die Abstimmung im Team schwieriger geworden ist
3. Was ist ab jetzt verpflichtend?
Lies den Absatz mit „Daher“.
Achte auf das Wort „verpflichtend“.
Dieser Tag ist verpflichtend
4. Wann soll man erreichbar sein?
Lies den Absatz über die Erreichbarkeit.
Achte auf die Uhrzeiten.
Zwischen zehn und fünfzehn Uhr
5. Was sollen Mitarbeiter tun, wenn der feste Bürotag Probleme macht?
Lies den letzten Absatz vor dem Gruß.
Achte auf „Lösung“.
sprechen Sie uns bitte an