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Arbeiten von zu Hause: die neuen Regeln

A department head explains new rules for working from home — and why some of them are not up for discussion.

A formal internal email. Notice the nominal style of company communication (die Einführung, die Erreichbarkeit) and the difference between what is required (müssen, ist verpflichtend) and what is only recommended (wir empfehlen).

From Dr. Martina Keller
To Abteilung
Subject Arbeiten von zu Hause: neue Regeln ab Oktober

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nach einem halben Jahr mit flexiblen Regeln für das Arbeiten von zu Hause möchten wir Ihnen heute die Ergebnisse unserer Umfrage zeigen und einige Änderungen erklären, die ab dem ersten Oktober gelten.

Zunächst die gute Nachricht: Die große Mehrheit von Ihnen ist mit den Regeln zufrieden, und die Qualität unserer Arbeit hat nicht gelitten. Allerdings haben viele berichtet, dass die Abstimmung im Team schwieriger geworden ist und neue Kolleginnen und Kollegen länger brauchen, bis sie alles kennen.

Daher gilt ab jetzt Folgendes: Jedes Team legt einen festen Tag pro Woche fest, an dem alle im Büro sind. Dieser Tag ist verpflichtend; Ausnahmen bitte nur in Absprache mit der Leitung Ihres Teams. An den übrigen Tagen können Sie wie bisher frei wählen.

Neu ist außerdem die Erreichbarkeit: Zwischen zehn und fünfzehn Uhr sollten alle per Telefon oder E-Mail zu erreichen sein. Außerhalb dieser Zeit erwartet niemand eine sofortige Antwort. Wir empfehlen dringend, abends und am Wochenende keine Nachrichten von der Arbeit zu lesen.

Uns ist bewusst, dass ein fester Tag im Büro nicht für alle gleich leicht zu organisieren ist, besonders für Eltern und für Kolleginnen und Kollegen mit langen Wegen. Wenn das für Sie zu Problemen führt, sprechen Sie uns bitte an. Wir suchen dann gemeinsam nach einer Lösung.

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Martina Keller

Leiterin der Abteilung

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Grammar in this text

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Comprehension questions

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1. Ab wann gelten die neuen Regeln?

2. Welches Problem hat die Umfrage gezeigt?

3. Was ist ab jetzt verpflichtend?

4. Wann soll man erreichbar sein?

5. Was sollen Mitarbeiter tun, wenn der feste Bürotag Probleme macht?