B2 · 40 Wörter

Office work and documents

Meetings, files, deadlines — and the fixed phrases a German business letter is built from.

German office writing is more formulaic than its English equivalent, and the formulas are worth learning as whole phrases rather than word by word: Sehr geehrte Damen und Herren to open, Mit freundlichen Grüßen to close, anbei or in der Anlage for an attachment. The opening is followed by a comma and the next line starts with a small letter, which looks wrong to an English eye and is correct.

Die Wörter

Verb (10)

kopierento copyVerbA2

Kannst du das kurz kopieren?Could you copy that for me?

scannento scanVerbB1

Ich scanne es und schicke es dir.I will scan it and send it to you.

beauftragento commission, to instructVerbC1

Wir haben eine Firma damit beauftragt.We commissioned a company to do it.

ablegento file, to take offVerbB2

Das legen wir unter Verträge ab.We will file that under contracts.

archivierento archiveVerbC1

Alte Vorgänge werden archiviert.Old cases are archived.

unterzeichnento signVerbC1

Der Vertrag wurde gestern unterzeichnet.The contract was signed yesterday.

The formal register; unterschreiben is the everyday word.

weiterleitento forwardVerbB2

Ich leite die Mail an die Kollegin weiter.I will forward the e-mail to my colleague.

überarbeitento reviseVerbB2

Der Text muss noch überarbeitet werden.The text still needs revising.

nachhakento follow up, to pressVerbC1

Ich hake nächste Woche noch einmal nach.I will follow it up again next week.

genehmigento approveVerbC1

Der Urlaub ist genehmigt.The leave has been approved.

Adverb (1)

anbeiattached, enclosedAdverbC1

Anbei die Rechnung.Please find the invoice attached.

Diese Liste gehört zu Work, money and trade — acht Listen und 320 Wörter, die sich auch am Stück abfragen lassen.

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Auswahl und Lücke, aus genau diesen 40 Wörtern. Was Sie falsch beantworten, kommt morgen wieder.