A2 · 40 Wörter

Appointments and paperwork

The vocabulary of the German office counter — and the noun style that makes a form readable once you see it.

Anybody living in a German-speaking country meets this vocabulary within a fortnight, because almost everything requires an appointment and a form: registering an address, opening an account, getting a tax number. Termin, Antrag, Nachweis, Frist and Bescheid are the five words that recur. German officialdom writes in nouns built from verbs — die Beantragung, die Bearbeitung, die Vorlage. That is Nominalstil, and it looks impenetrable until you notice it is always the same handful of suffixes doing it. Find the verb inside the noun and the sentence unfolds.

Die Wörter

Verb (12)

ausfüllento fill inVerbA2

Füllen Sie bitte das Formular aus.Please fill in the form.

Separable.

unterschreibento signVerbA2

Bitte hier unten unterschreiben.Please sign at the bottom here.

Inseparable: no ge- in the participle.

beantragento apply forVerbB1

Sie hat einen neuen Ausweis beantragt.She has applied for a new ID card.

Inseparable, so no ge-. Takes an accusative.

ablaufento expire; to runVerbB1

Der Pass ist im März abgelaufen.The passport expired in March.

Separable, with "sein". Also means for something to proceed.

verlängernto extend, to renewVerbB1

Ich muss den Vertrag verlängern lassen.I have to have the contract extended.

Inseparable: no ge- in the participle.

vereinbarento arrange, to agree onVerbB1

Wir haben einen Termin vereinbart.We have arranged an appointment.

Inseparable: no ge-.

verschiebento postpone, to moveVerbB1

Können wir den Termin verschieben?Could we move the appointment?

verschieben – verschob – verschoben.

absagento cancelVerbA2

Ich muss leider absagen.Unfortunately I have to cancel.

Separable. "zusagen" is to accept.

bestätigento confirmVerbB1

Bitte bestätigen Sie den Termin.Please confirm the appointment.

Inseparable: no ge-.

erinnernto remind; to rememberVerbB1

Erinnere mich bitte morgen daran.Please remind me tomorrow.

With an accusative it reminds; reflexive with "an" it remembers.

vorlegento produce, to presentVerbB1

Bitte legen Sie den Ausweis vor.Please produce your ID card.

Separable, and the standard word at any German counter.

einreichento submit, to hand inVerbB1

Die Unterlagen sind fristgerecht einzureichen.The documents are to be submitted on time.

Separable.

Diese Liste gehört zu Offices, law and the state — acht Listen und 320 Wörter, die sich auch am Stück abfragen lassen.

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