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Absage mit Dank
A candidate turns down a job offer she had wanted for months — and explains why without burning any bridges.
A formal but personal email. Watch how the writer combines gratitude, a clear refusal and an open door, and how the nominal and passive constructions keep the tone professional.
Liebe Frau Dr. Hartwig,
zunächst möchte ich Ihnen herzlich für Ihr Angebot und für die sehr offenen Gespräche der letzten Wochen danken. Der Austausch mit Ihnen und Ihrem Team hat auf mich einen starken Eindruck gemacht, und die Entscheidung, die ich heute treffen musste, ist mir alles andere als leicht gefallen.
Nach langem Nachdenken habe ich mich entschieden, die Stelle nicht anzunehmen. Der Grund liegt nicht in Ihrem Angebot, das in jeder Hinsicht fair war, sondern in meiner eigenen Lage. Kurz nach unserem letzten Gespräch hat sich in meiner Familie eine Lage ergeben, die es mir in den nächsten zwei Jahren nicht erlaubt, in eine andere Stadt zu ziehen. Ich hätte die Stelle nur unter Bedingungen antreten können, die weder Ihnen noch mir gerecht geworden wären.
Mir ist bewusst, dass Sie mit meiner Zusage gerechnet haben und dass meine Absage für Ihre Planung eine Belastung ist. Das tut mir sehr leid. Falls es Ihnen hilft, nenne ich Ihnen gern zwei frühere Kolleginnen, die nach meiner Meinung sehr gut in Ihr Team passen würden.
Ich würde mich sehr freuen, wenn wir in Kontakt bleiben könnten. Sollte sich meine Lage ändern, wären Sie die Ersten, bei denen ich mich melden würde.
Mit herzlichen Grüßen
Katharina Engel
Liebe Frau Dr. Hartwig,
vielen Dank für Ihr Angebot und für die offenen Gespräche in den letzten Wochen. Ihr Team hat mir sehr gefallen. Die Entscheidung, die ich Ihnen heute schreibe, war für mich nicht leicht.
Ich habe lange nachgedacht und nehme die Stelle nicht an. Das liegt nicht an Ihnen. Ihr Angebot war fair. Aber in meiner Familie ist etwas passiert. Ich kann deshalb in den nächsten zwei Jahren nicht in eine andere Stadt ziehen.
Ich weiß, dass Sie mit meiner Zusage gerechnet haben, und das tut mir leid. Wenn es Ihnen hilft, kann ich Ihnen zwei frühere Kolleginnen nennen, die sehr gut in Ihr Team passen würden.
Ich würde mich freuen, wenn wir in Kontakt bleiben. Wenn sich meine Lage ändert, melde ich mich zuerst bei Ihnen.
Herzliche Grüße
Katharina Engel
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Grammar in this text
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die Entscheidung, die ich heute treffen musste · einen starken Eindruck · in Kontakt bleiben
Functional verb phrases in formal letters: die Entscheidung, die ich heute treffen musste, einen starken Eindruck gemacht, in Kontakt bleiben. Noun–verb phrases: zur Verfügung stellen →
Ich hätte die Stelle nur unter Bedingungen antreten können · gerecht geworden wären
Unreal past: Ich hätte die Stelle nur unter Bedingungen antreten können, die weder Ihnen noch mir gerecht geworden wären. Unreal past: hätte gemacht →
Sollte sich meine Lage ändern
A condition with the verb first: Sollte sich meine Lage ändern, … If-clauses: wenn and falls →
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Comprehension questions
5 questions on the text. With each answer the sentence it comes from appears — a question whose answer you cannot find in the text tests nothing.
1. Wofür bedankt sich Katharina zuerst?
Lies den ersten Satz nach der Anrede.
Achte auf das Verb „danken“.
für Ihr Angebot und für die sehr offenen Gespräche
2. Warum nimmt Katharina die Stelle nicht an?
Lies den Absatz mit „Nach langem Nachdenken“.
Achte auf das Wort „Familie“.
die es mir in den nächsten zwei Jahren nicht erlaubt, in eine andere Stadt zu ziehen
3. Wie bewertet Katharina das Angebot selbst?
Lies denselben Absatz.
Achte auf das Wort „fair“.
das in jeder Hinsicht fair war
4. Was bietet Katharina an, um zu helfen?
Lies den Absatz mit „Falls es Ihnen hilft“.
Achte auf das Wort „Kolleginnen“.
nenne ich Ihnen gern zwei frühere Kolleginnen
5. Was verspricht Katharina für den Fall, dass sich ihre Lage ändert?
Lies den letzten Absatz vor dem Gruß.
Achte auf das Wort „Sollte“.
wären Sie die Ersten, bei denen ich mich melden würde