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Absage mit Dank

A candidate turns down a job offer she had wanted for months — and explains why without burning any bridges.

A formal but personal email. Watch how the writer combines gratitude, a clear refusal and an open door, and how the nominal and passive constructions keep the tone professional.

From Katharina Engel
To Frau Dr. Hartwig
Subject Ihr Angebot vom 12. Mai

Liebe Frau Dr. Hartwig,

zunächst möchte ich Ihnen herzlich für Ihr Angebot und für die sehr offenen Gespräche der letzten Wochen danken. Der Austausch mit Ihnen und Ihrem Team hat auf mich einen starken Eindruck gemacht, und die Entscheidung, die ich heute treffen musste, ist mir alles andere als leicht gefallen.

Nach langem Nachdenken habe ich mich entschieden, die Stelle nicht anzunehmen. Der Grund liegt nicht in Ihrem Angebot, das in jeder Hinsicht fair war, sondern in meiner eigenen Lage. Kurz nach unserem letzten Gespräch hat sich in meiner Familie eine Lage ergeben, die es mir in den nächsten zwei Jahren nicht erlaubt, in eine andere Stadt zu ziehen. Ich hätte die Stelle nur unter Bedingungen antreten können, die weder Ihnen noch mir gerecht geworden wären.

Mir ist bewusst, dass Sie mit meiner Zusage gerechnet haben und dass meine Absage für Ihre Planung eine Belastung ist. Das tut mir sehr leid. Falls es Ihnen hilft, nenne ich Ihnen gern zwei frühere Kolleginnen, die nach meiner Meinung sehr gut in Ihr Team passen würden.

Ich würde mich sehr freuen, wenn wir in Kontakt bleiben könnten. Sollte sich meine Lage ändern, wären Sie die Ersten, bei denen ich mich melden würde.

Mit herzlichen Grüßen

Katharina Engel

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Grammar in this text

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Comprehension questions

5 questions on the text. With each answer the sentence it comes from appears — a question whose answer you cannot find in the text tests nothing.

1. Wofür bedankt sich Katharina zuerst?

2. Warum nimmt Katharina die Stelle nicht an?

3. Wie bewertet Katharina das Angebot selbst?

4. Was bietet Katharina an, um zu helfen?

5. Was verspricht Katharina für den Fall, dass sich ihre Lage ändert?