O que um arquivo guarda, o que elimina e porque guardar é uma decisão.
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Destas 23 palavras, quantas quiseres por ronda, até todas: primeiro o que é para hoje, depois as novas. Primeiro escolhes, depois completas, depois escreves tu. Os erros voltam logo a seguir.
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Em alemão, etwas zu den Akten legen é, à letra, juntar uma coisa aos autos, metê-la no processo. O sentido figurado afasta-se do arquivo: é dar um assunto por encerrado e não voltar a ele. Um partido legt einen Streit zu den Akten quando decide deixar de discutir; uma empresa faz o mesmo com um plano que ninguém quer levar por diante. Muitas vezes há nisso um ar de resignação ou de conveniência: não se resolveu nada, apenas se deixou de falar no assunto. O português tem uma imagem muito próxima em « arquivar o assunto », e ela serve bem na maior parte dos casos. O alemão tem ainda a forma latina ad acta legen, mais seca, que se ouve em reuniões e se lê nos jornais. Numa lista de arquivística, a expressão lembra que o gesto de arquivar tem dois lados. Num serviço, um processo arquivado continua a existir e pode ser consultado, e só deixa de existir quando alguém o manda kassieren; na conversa, o que se põe zu den Akten deixa de interessar, ainda que nenhum papel tenha mudado de sítio.
Einmal im Jahr werden die abgeschlossenen Vorgänge aus der Registratur ausgesondert.Uma vez por ano retiram-se do arquivo corrente os processos já encerrados.
Separável: sondert aus, ausgesondert.
kassiereneliminar (documentos, após avaliação)VerboC2
Die Reisekostenabrechnungen wurden nach Ablauf der Frist kassiert.Os boletins de despesas de deslocação foram eliminados quando o prazo terminou.
Escreve-se como kassieren, cobrar, mas é outra palavra.
Der Bestand ist erst zur Hälfte verzeichnet, der Rest steht unbearbeitet im Magazin.O fundo só está descrito até metade; o resto espera, por tratar, no depósito.
Também: registar (uma subida, uma perda) e desenhar torto.
entsäuerndesacidificarVerboC2
Die Zeitungsbände werden entsäuert, damit das Papier nicht weiter zerfällt.Os volumes de jornais são desacidificados para que o papel deixe de se desfazer.
Substantivo: die Entsäuerung.
konservierenconservar (por meio de tratamento)VerboC1
Die Restauratorin konserviert die Urkunde, damit das Siegel nicht weiter bröckelt.A restauradora está a tratar o documento para que o selo deixe de se esfarelar.
Não é o verbo para guardar um processo durante um prazo fixado: esse é aufbewahren.
die Überlieferungsbildunga formação do património documentalSubstantivoC2
Die Überlieferungsbildung entscheidet heute, was Historiker in hundert Jahren überhaupt fragen können.A forma como hoje se constitui o património documental decide o que os historiadores poderão perguntar daqui a um século.
Sem plural.
die Anbietungspflichta obrigação de oferecer a documentação ao arquivoSubstantivoC2
Für Behörden gilt eine Anbietungspflicht: Sie dürfen keine Akte vernichten, bevor das Archiv sie bewertet hat.Os organismos públicos têm de oferecer a sua documentação ao arquivo: não podem destruir um processo antes de o arquivo o avaliar.
Sem plural. De anbieten: o serviço oferece, o arquivo decide.
die Kassationa eliminação (de documentos sem valor permanente)SubstantivoC2
Über die Kassation entscheidet das Archiv, nicht die Behörde, die die Akten angelegt hat.Quem decide a eliminação é o arquivo, não o serviço que abriu os processos.
Plural: die Kassationen. Em direito, também a cassação de uma sentença.
das Provenienzprinzipo princípio da proveniênciaSubstantivoC2
Nach dem Provenienzprinzip bleiben die Akten einer Behörde beisammen, auch wenn sie thematisch in andere Bestände passen würden.Segundo o princípio da proveniência, os processos de um serviço ficam juntos, mesmo que pelo assunto coubessem noutros fundos.
Sem plural.
das Pertinenzprinzipa organização por assuntosSubstantivoC2
Frühere Archivare ordneten nach dem Pertinenzprinzip und rissen dabei zusammengehörige Akten auseinander.Os arquivistas de outros tempos organizavam por assuntos e separavam processos que andavam juntos.
Sem plural. O contrário de das Provenienzprinzip.
die Registraturo arquivo corrente (de um serviço)SubstantivoC1
Solange ein Vorgang bearbeitet wird, liegt er in der Registratur und nicht im Archiv.Enquanto um processo está em curso, fica no arquivo corrente e não no arquivo histórico.
Plural: die Registraturen.
das Findbucho inventário (instrumento de descrição)SubstantivoC2
Wer das Findbuch nicht liest, bestellt blind.Quem não lê o inventário faz pedidos às cegas.
Plural: die Findbücher.
das Archivguta documentação de arquivoSubstantivoC2
Archivgut wird im Lesesaal vorgelegt und nie ausgeliehen.A documentação de arquivo consulta-se na sala de leitura e nunca é emprestada.
Sem plural; as peças soltas são die Archivalien.
der Archivaro arquivistaSubstantivoC1
Dem Archivar fiel auf, dass im Bestand ein ganzes Jahrzehnt fehlte.O arquivista reparou que faltava no fundo uma década inteira.
Declinação forte: des Archivars, dem Archivar. Plural: die Archivare. Feminino: die Archivarin.
der Vorlasso espólio entregue em vidaSubstantivoC2
Die Schriftstellerin übergab ihren Vorlass dem Literaturarchiv, solange sie noch Fragen dazu beantworten konnte.A escritora entregou os seus papéis ao arquivo literário enquanto ainda podia responder a perguntas sobre eles.
Plural: die Vorlässe. É o par de der Nachlass.
das Depositumo depósito (sem transferência de propriedade)SubstantivoC2
Das Firmenarchiv liegt als Depositum im Staatsarchiv; das Eigentum bleibt beim Unternehmen.O arquivo da empresa está em depósito no arquivo do Estado; a propriedade continua a ser da empresa.
Plural: die Deposita ou die Depositen.
die Schutzfristo prazo de reservaSubstantivoC2
Personenbezogene Akten unterliegen einer Schutzfrist, die sich nach dem Todesjahr richtet.Os processos nominativos estão sujeitos a um prazo de reserva contado a partir do ano da morte.
Plural: die Schutzfristen.
die Einsichtnahmea consulta (de processos)SubstantivoC2
Die Einsichtnahme in die Akten ist nur im Lesesaal möglich.Os processos só podem ser consultados na sala de leitura.
Rege in com acusativo: die Einsichtnahme in die Akten.
das Magazino depósito (espaço de guarda do arquivo)SubstantivoC1
Ins Magazin dürfen Benutzer nicht; die Akten werden ihnen an den Platz gebracht.Os leitores não entram no depósito: os processos são-lhes levados à mesa.
Plural: die Magazine. Também uma revista, e o carregador de uma arma.
der Tintenfraßa corrosão da tinta ferrogálicaSubstantivoC2
Der Tintenfraß hat das Papier entlang der Schriftzüge so geschwächt, dass ganze Buchstaben herausbrechen.A corrosão da tinta enfraqueceu de tal modo o papel ao longo dos traços que caem letras inteiras.
Sem plural.
das Digitalisata cópia digitalSubstantivoC1
Die meisten Benutzer bekommen nur das Digitalisat zu sehen, das Original bleibt im Karton.A maioria dos leitores só vê a cópia digital; o original fica na sua caixa.
