Réunions, dossiers, délais — et les formules figées dont se compose une lettre commerciale allemande.
L'écrit de bureau allemand est plus formulaire que le français, et les formules s'apprennent entières et non mot à mot : Sehr geehrte Damen und Herren pour ouvrir, Mit freundlichen Grüßen pour clore, anbei ou in der Anlage pour une pièce jointe. Deux détails de ponctuation qui semblent fautifs à un œil français et sont corrects : l'appel prend une virgule, et la ligne suivante commence par une minuscule. La formule de politesse, elle, ne prend aucun signe — et elle est courte, là où le français déroule une phrase entière.
Les mots
Affichage
Verbe (19)
kopierenphotocopierVerbeA2
Kannst du das kurz kopieren?Tu peux copier ça vite fait ?
scannenscannerVerbeB1
Ich scanne es und schicke es dir.Je le scanne et je te l'envoie.
Se prononce à l'anglaise.
beauftragencharger quelqu'un deVerbeC1
Wir haben eine Firma damit beauftragt.Nous en avons chargé une entreprise.
La personne est à l'accusatif, l'objet avec « mit ».
ablegenclasser ; ôter (un vêtement)VerbeB2
Das legen wir unter Verträge ab.Cela, nous le classons sous contrats.
archivierenarchiverVerbeC1
Alte Vorgänge werden archiviert.Les dossiers anciens sont archivés.
unterzeichnensignerVerbeC1
Der Vertrag wurde gestern unterzeichnet.Le contrat a été signé hier.
Plus formel que « unterschreiben ».
weiterleitentransférerVerbeB2
Ich leite die Mail an die Kollegin weiter.Je transfère le courriel à ma collègue.
überarbeitenremanier, revoirVerbeB2
Der Text muss noch überarbeitet werden.Le texte doit encore être revu.
Avec « sich », cela veut dire se surmener.
nachhakenrelancerVerbeC1
Ich hake nächste Woche noch einmal nach.Je relance encore une fois la semaine prochaine.
genehmigenapprouver, accorderVerbeC1
Der Urlaub ist genehmigt.Les congés sont accordés.
umfassencomprendre, comporterVerbeB2
Der Bericht umfasst hundert Seiten.Le rapport comporte cent pages.
Die Stadt hat die Genehmigung erteilt.La ville a délivré l’autorisation.
Soutenu ; avec des noms comme Auskunft, Erlaubnis, Auftrag, Unterricht.
vorliegenêtre disponible, être parvenuVerbeB2
Das Ergebnis liegt noch nicht vor.Le résultat n’est pas encore disponible.
Séparable : liegt vor, lag vor, vorgelegen.
dokumentierendocumenterVerbeB2
Jeder Schritt wird genau dokumentiert.Chaque étape est documentée avec précision.
übersehenne pas voir, négligerVerbeB2
Den Fehler habe ich leider übersehen.Malheureusement, je n’ai pas vu l’erreur.
Formes : übersieht, übersah, übersehen.
entnehmenprélever ; déduire deVerbeB2
Die Zahlen können Sie der Tabelle entnehmen.Vous trouverez les chiffres dans le tableau.
Formes : entnimmt, entnahm, entnommen.
vermerkennoter, mentionnerVerbeB2
Die Änderung ist im Protokoll vermerkt.La modification est mentionnée au procès-verbal.
vorsehenprévoirVerbeB2
Der Plan sieht drei Pausen vor.Le plan prévoit trois pauses.
Séparable : sieht vor, sah vor, vorgesehen.
Adverbe (1)
anbeici-jointAdverbeC1
Anbei die Rechnung.Ci-joint la facture.
S'emploie sans verbe en tête de phrase, comme formule.
Nom (29)
der Schreibtischle bureau (le meuble)NomA2
Auf dem Schreibtisch stapelt sich alles.Tout s'entasse sur le bureau.
der Ordnerle classeur ; le dossier informatiqueNomB1
Der Ordner steht im Regal.Le classeur est sur l'étagère.
die Aktele dossierNomB2
Die Akte ist beim Anwalt.Le dossier est chez l'avocat.
das Dokumentle documentNomB1
Das Dokument ist zwei Seiten lang.Le document fait deux pages.
die Unterlagela pièce, le documentNomB2
Bringen Sie bitte alle Unterlagen mit.Apportez toutes les pièces, s'il vous plaît.
Presque toujours au pluriel : die Unterlagen.
die Notizla noteNomB1
Ich mache mir eine Notiz.Je prends une note.
das Protokollle compte renduNomB2
Wer schreibt das Protokoll?Qui rédige le compte rendu ?
die Sitzungla réunion, la séanceNomB2
Die Sitzung dauert bis vier.La réunion dure jusqu'à seize heures.
die Tagesordnungl'ordre du jourNomC1
Das steht nicht auf der Tagesordnung.Cela n'est pas à l'ordre du jour.
der Punktle pointNomB1
Wir kommen zum nächsten Punkt.Nous passons au point suivant.
die Verlängerungla prolongationNomB2
Wir haben eine Verlängerung beantragt.Nous avons demandé une prolongation.
die Bestellungla commandeNomB1
Die Bestellung ist raus.La commande est partie.
der Kundele clientNomB1
Der Kunde hat sich beschwert.Le client s'est plaint.
Masculin faible : den Kunden.
der Lieferantle fournisseurNomB2
Der Lieferant meldet sich morgen.Le fournisseur rappelle demain.
Masculin faible : den Lieferanten.
die Ablagele classement (la tâche)NomC1
Die Ablage macht bei uns niemand gern.Le classement, personne n'aime le faire ici.
der Verteilerla liste de diffusionNomC1
Setz mich bitte auf den Verteiler.Mets-moi sur la liste de diffusion.
die Anredel'appel, la formule d'adresseNomB2
Die Anrede stimmt nicht.L'appel n'est pas correct.
die Grußformella formule de politesseNomC1
Als Grußformel reicht ein einfaches Mit freundlichen Grüßen.Comme formule, un simple Mit freundlichen Grüßen suffit.
die Vorlagele modèle, la trameNomB2
Nimm bitte die neue Vorlage.Prends le nouveau modèle, s'il te plaît.
der Entwurfle brouillon, le projetNomB2
Das ist erst ein Entwurf.Ce n'est encore qu'un brouillon.
die Rückmeldungle retour, la réponseNomB2
Bis heute gab es keine Rückmeldung.À ce jour il n'y a eu aucun retour.
die Zuständigkeitla compétenceNomC1
Das fällt nicht in unsere Zuständigkeit.Cela ne relève pas de notre compétence.
der Vorgangle dossier, la procédureNomC1
Der Vorgang ist abgeschlossen.Le dossier est clos.
die Ablehnungle refusNomC1
Die Ablehnung kam ohne Begründung.Le refus est arrivé sans motivation.
die Vollmachtla procurationNomC1
Ohne Vollmacht geht das nicht.Sans procuration ce n'est pas possible.
die Kopfzeilel'en-têteNomC1
In der Kopfzeile steht das Datum.La date figure dans l'en-tête.
die Aufsichtla surveillanceNomB2
Die Kinder spielen unter Aufsicht.Les enfants jouent sous surveillance.
Pluriel : die Aufsichten. Aussi l’autorité qui contrôle les banques ou un secteur.
der Abschnittle paragraphe, la sectionNomB1
Lesen Sie bitte den ersten Abschnitt.Lisez le premier paragraphe, s’il vous plaît.
Pluriel : die Abschnitte.
der Blockle blocNomB1
Sie schreibt die Nummer auf ihren Block.Elle note le numéro sur son bloc.
Pluriel : die Blöcke.
Expression (2)
das Angebot einholendemander un devisExpressionC1
Wir holen drei Angebote ein.Nous demandons trois devis.
abstimmen mitse concerter avecExpressionC1
Das ist mit der Abteilung abgestimmt.C'est concerté avec le service.
Adjectif (3)
dringendurgentAdjectifB1
Die Sache ist dringend.L'affaire est urgente.
lesbarlisibleAdjectifB2
Die Unterschrift ist kaum lesbar.La signature est à peine lisible.
messbarmesurableAdjectifB2
Der Erfolg muss messbar sein.Le succès doit être mesurable.
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