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Lettre de démission

After twelve years an employee resigns — diplomatic, grateful and yet with a clear message between the lines.

A formal letter that says more than it states. Watch the formal phrases, the nominal style and how criticism is wrapped so that it stays polite and still gets through.

From François Lambert
To Madame la Directrice
Subject Démission

Madame la Directrice,

Je vous écris pour vous annoncer ma décision de quitter mon poste de responsable de la logistique, que j’ai depuis douze ans. Conformément à mon contrat, mon préavis sera de trois mois ; mon dernier jour de travail serait donc le 31 mars.

Je tiens d’abord à vous dire combien ces années ont compté pour moi. Quand je suis arrivé, l’entreprise comptait quarante salariés et un seul entrepôt. J’ai eu la chance de l’accompagner dans sa croissance, d’ouvrir deux nouveaux sites et de construire une équipe dont je suis fier. Je garde de cette période le souvenir d’une confiance rare, dont je mesure aujourd’hui la valeur.

Cette décision n’a pas été facile à prendre. Elle tient moins à une offre extérieure qu’à l’évolution de notre manière de travailler au cours des deux dernières années. L’augmentation du nombre de niveaux de décision, la disparition des réunions d’équipe et le départ de plusieurs collègues expérimentés ont rendu mon rôle plus difficile à exercer dans de bonnes conditions. Je ne doute pas que ces choix répondent à des raisons que je ne vois peut-être pas toutes ; il me paraît néanmoins plus honnête de vous en faire part.

Je ferai, bien entendu, tout mon possible pour assurer la transmission de mes dossiers dans les meilleures conditions. Je suis prêt à montrer mon travail à la personne qui me remplacera et à écrire, avant mon départ, une description complète des procédures en cours. Si vous avez besoin d’une période de transition plus longue, nous pouvons en parler.

J’aimerais, si cela vous convient, vous voir dans les prochains jours pour organiser ensemble ces derniers mois.

Avec mes salutations les meilleures,

François Lambert

Words
279
Sentences
15
Words per sentence
18.6
in the vocabulary
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C1
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Grammar in this text

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Comprehension questions

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1. Depuis combien de temps François a-t-il ce poste ?

2. Comment était l’entreprise quand il est arrivé ?

3. Quelle est la vraie raison de son départ ?

4. Que propose François pour son départ ?

5. Pourquoi parle-t-il des problèmes de l’entreprise ?