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Lettre de démission
After twelve years an employee resigns — diplomatic, grateful and yet with a clear message between the lines.
A formal letter that says more than it states. Watch the formal phrases, the nominal style and how criticism is wrapped so that it stays polite and still gets through.
Madame la Directrice,
Je vous écris pour vous annoncer ma décision de quitter mon poste de responsable de la logistique, que j’ai depuis douze ans. Conformément à mon contrat, mon préavis sera de trois mois ; mon dernier jour de travail serait donc le 31 mars.
Je tiens d’abord à vous dire combien ces années ont compté pour moi. Quand je suis arrivé, l’entreprise comptait quarante salariés et un seul entrepôt. J’ai eu la chance de l’accompagner dans sa croissance, d’ouvrir deux nouveaux sites et de construire une équipe dont je suis fier. Je garde de cette période le souvenir d’une confiance rare, dont je mesure aujourd’hui la valeur.
Cette décision n’a pas été facile à prendre. Elle tient moins à une offre extérieure qu’à l’évolution de notre manière de travailler au cours des deux dernières années. L’augmentation du nombre de niveaux de décision, la disparition des réunions d’équipe et le départ de plusieurs collègues expérimentés ont rendu mon rôle plus difficile à exercer dans de bonnes conditions. Je ne doute pas que ces choix répondent à des raisons que je ne vois peut-être pas toutes ; il me paraît néanmoins plus honnête de vous en faire part.
Je ferai, bien entendu, tout mon possible pour assurer la transmission de mes dossiers dans les meilleures conditions. Je suis prêt à montrer mon travail à la personne qui me remplacera et à écrire, avant mon départ, une description complète des procédures en cours. Si vous avez besoin d’une période de transition plus longue, nous pouvons en parler.
J’aimerais, si cela vous convient, vous voir dans les prochains jours pour organiser ensemble ces derniers mois.
Avec mes salutations les meilleures,
François Lambert
Madame la Directrice,
Je vous écris pour vous dire que je quitte mon poste de responsable de la logistique. Je travaille ici depuis douze ans. Mon préavis est de trois mois. Mon dernier jour sera le 31 mars.
Ces années ont été très importantes pour moi. Quand je suis arrivé, l’entreprise avait quarante personnes et un seul entrepôt. J’ai aidé à ouvrir deux nouveaux sites et j’ai construit une très bonne équipe.
Cette décision a été difficile. Je pars surtout parce que notre manière de travailler a changé ces deux dernières années : il y a plus de chefs, il n’y a plus de réunions d’équipe, et plusieurs bons collègues sont partis. Mon travail est devenu plus difficile. Je pense qu’il est plus honnête de vous le dire.
Je vais bien sûr organiser mon départ. Je vais montrer mon travail à la personne qui me remplace et écrire une description de mon travail.
Je voudrais vous voir bientôt pour organiser ces derniers mois.
Avec mes salutations les meilleures,
François Lambert
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Grammar in this text
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L’augmentation du nombre de niveaux de décision · la disparition des réunions d’équipe
Nominal style that makes criticism impersonal: L’augmentation du nombre de niveaux de décision, la disparition des réunions d’équipe et le départ de plusieurs collègues — no person is the subject. The nominal style →
Je ne doute pas que ces choix répondent · il me paraît néanmoins
Careful and still clear: Je ne doute pas que ces choix répondent à des raisons, que je ne vois peut-être pas toutes, il me paraît néanmoins. Softening and hedging →
J’aimerais · serait donc le 31 mars
The conditionnel softens a wish and a date: J’aimerais … vous voir, mon dernier jour de travail serait donc le 31 mars. The conditional →
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conformément à
in accordance with
C2expérimenter
to pilot
C2l’agression extérieure
the third-party interference
C2
The word lists for this text
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Comprehension questions
5 questions on the text. With each answer the sentence it comes from appears — a question whose answer you cannot find in the text tests nothing.
1. Depuis combien de temps François a-t-il ce poste ?
Lis le premier paragraphe après la formule d’appel.
Cherche le mot « depuis ».
que j’ai depuis douze ans
2. Comment était l’entreprise quand il est arrivé ?
Lis le troisième paragraphe.
Cherche « quand je suis arrivé ».
l’entreprise comptait quarante salariés et un seul entrepôt
3. Quelle est la vraie raison de son départ ?
Lis le quatrième paragraphe.
Cherche « moins à … qu’à ».
Elle tient moins à une offre extérieure qu’à l’évolution de notre manière de travailler
4. Que propose François pour son départ ?
Lis le cinquième paragraphe.
Cherche le verbe « montrer ».
Je suis prêt à montrer mon travail à la personne qui me remplacera
5. Pourquoi parle-t-il des problèmes de l’entreprise ?
Lis la fin du quatrième paragraphe.
Cherche le mot « honnête ».
il me paraît néanmoins plus honnête de vous en faire part