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B2  ·  52 palabras

Correos, documentos, archivo en inglés

Escribir, revisar, guardar, dar permiso.

El inglés convierte las abreviaturas en verbos y el español no puede. To cc someone es poner a alguien en copia, to bcc es mandar con copia oculta, y ambos se conjugan como cualquier verbo: he cc-ed the whole department. Lo mismo pasa con to email y to text. Cuando en español haga falta un verbo así, siempre saldrá una frase de tres palabras — y por eso una instrucción inglesa de oficina es siempre más corta que su traducción.

Las palabras

Verbo (5)

to bccmandar con copia ocultaVerboB2
Use bcc for a list of strangers.Manda con copia oculta cuando la lista es de desconocidos.
to proofreadrevisar el textoVerboB2
Nobody proofread the final version.Nadie revisó la versión final.
to spell-checkpasar el corrector ortográficoVerboB2
Spell-check does not catch the wrong word.El corrector no detecta la palabra equivocada.
to archivepasar al archivoVerboB2
Everything older than a year is archived.Todo lo de más de un año se pasa al archivo.
to filearchivarVerboB2
Please file the invoices by date.Por favor, archive las facturas por fecha.

Sustantivo (8)

auto-replyla respuesta automáticaSustantivoB2
Two auto-replies answered each other.Dos respuestas automáticas se contestaron entre ellas.
salutationla fórmula de saludoSustantivoB2
The salutation was wrong for the country.La fórmula de saludo no era la de ese país.
sign-offla despedida de la cartaSustantivoB2
The sign-off took longer than the work.La despedida costó más que el trabajo.

En un proyecto, sign-off es la aprobación final.

typola errataSustantivoB2
One typo went out to four thousand people.Una errata salió para cuatro mil personas.
cross-referencela referencia cruzadaSustantivoB2
Every cross-reference broke in the new file.Todas las referencias cruzadas se rompieron en el archivo nuevo.
initialslas inicialesSustantivoB2
Somebody wrote their initials in a box.Alguien puso sus iniciales en una casilla.
bracketel paréntesisSustantivoB2
The first paper kept the qualification and put it in brackets.El primer informe conservó la salvedad y la puso entre paréntesis.
indexel índice (alfabético)SustantivoB2
Look the word up in the index at the back.Busca la palabra en el índice del final.

Adjetivo (1)

read-onlysolo de lecturaAdjetivoB2
The copy opened read-only.La copia se abrió solo de lectura.

Expresión (38)

to draft an emailredactar un borrador de correoExpresiónB2
She drafted the email and left it overnight.Redactó el borrador y lo dejó para el día siguiente.
subject lineel asunto del correoExpresiónB2
The subject line decides whether it is opened.El asunto decide si se abre o no.
mailing listla lista de distribuciónExpresiónB2
The wrong name was on the mailing list.En la lista de distribución había un nombre que no tocaba.
to cc someoneponer a alguien en copiaExpresiónB2
He cc-ed the whole department.Puso en copia a todo el departamento.
to reply allresponder a todosExpresiónB2
Somebody hit reply all by mistake.Alguien le dio a responder a todos sin querer.
to forward a messagereenviar un mensajeExpresiónB2
The message was forwarded three times.El mensaje se reenvió tres veces.
attachment sizeel tamaño del archivo adjuntoExpresiónB2
The attachment size is capped at ten megabytes.El tamaño del adjunto está limitado a diez megas.
read receiptel acuse de lecturaExpresiónB2
A read receipt proves less than people think.Un acuse de lectura demuestra menos de lo que la gente cree.
out of officeel aviso de ausenciaExpresiónB2
The out of office ran for six weeks.El aviso de ausencia estuvo puesto seis semanas.
signature blockel bloque de firmaExpresiónB2
The signature block is longer than the message.El bloque de firma es más largo que el mensaje.
bullet pointel punto de una listaExpresiónB2
Three bullet points beat a paragraph.Tres puntos valen más que un párrafo.
to bullet a listponer una lista en puntosExpresiónB2
Bullet the list and cut half of it.Pon la lista en puntos y quita la mitad.
word countel número de palabrasExpresiónB2
The word count is a limit, not a target.El número de palabras es un límite, no un objetivo.
line spacingel interlineadoExpresiónB2
The line spacing was changed to fit a page.Cambiaron el interlineado para que cupiera en una página.
margin of a pageel margen de la páginaExpresiónB2
The margin of the page is too narrow to bind.El margen de la página es muy estrecho para encuadernar.
page breakel salto de páginaExpresiónB2
A page break in the wrong place splits the table.Un salto de página mal puesto parte la tabla.
header and footerel encabezado y el pie de páginaExpresiónB2
The header and footer carry the version.El encabezado y el pie llevan la versión.
table of contentsel índice del documentoExpresiónB2
The table of contents was not updated.El índice no se había actualizado.
to track changesactivar el control de cambiosExpresiónB2
Track changes and send it back.Activa el control de cambios y devuélvemelo.
to accept a changeaceptar un cambioExpresiónB2
She accepted every change without reading.Aceptó todos los cambios sin leerlos.
comment in a documentel comentario en el documentoExpresiónB2
Nine comments in the document were never answered.Nueve comentarios del documento quedaron sin contestar.
version historyel historial de versionesExpresiónB2
The version history saved the afternoon.El historial de versiones salvó la tarde.
to save asguardar con otro nombreExpresiónB2
Save as a new name before you edit.Guárdalo con otro nombre antes de tocarlo.
file formatel formato de archivoExpresiónB2
The file format nobody can open is the wrong one.El formato de archivo que nadie puede abrir es el equivocado.
to lock a filebloquear un archivoExpresiónB2
Somebody locked the file and went on holiday.Alguien bloqueó el archivo y se fue de vacaciones.
shared drivela unidad compartidaExpresiónB2
The shared drive has four copies of it.En la unidad compartida hay cuatro copias de eso.
folder structurela estructura de carpetasExpresiónB2
The folder structure made sense to one person.La estructura de carpetas tenía sentido para una sola persona.
naming conventionla norma para nombrar archivosExpresiónB2
The naming convention is written down and ignored.La norma para nombrar archivos está escrita y nadie la sigue.
to restore from backuprestaurar desde la copia de seguridadExpresiónB2
Nobody had ever restored from backup.Nadie había restaurado nunca desde la copia de seguridad.
cloud storage accountla cuenta de almacenamiento en la nubeExpresiónB2
The cloud storage account was full.La cuenta de almacenamiento en la nube estaba llena.
offline copyla copia sin conexiónExpresiónB2
Keep an offline copy of the important part.Guarda una copia sin conexión de lo importante.
to grant accessconceder el accesoExpresiónB2
Access was granted to the wrong group.Se concedió el acceso al grupo equivocado.
permission levelel nivel de permisosExpresiónB2
Everybody had the highest permission level.Todo el mundo tenía el nivel de permisos más alto.
to revoke accessretirar el accesoExpresiónB2
Access was revoked on the last day.El acceso se retiró el último día.
audit trailel registro de accesosExpresiónB2
The audit trail showed who opened it.El registro de accesos mostró quién lo había abierto.
session timeoutel cierre de sesión por inactividadExpresiónB2
The session timeout is fifteen minutes.El cierre de sesión por inactividad es de quince minutos.
password managerel gestor de contraseñasExpresiónB2
A password manager is one habit, not a tool.Un gestor de contraseñas es una costumbre, no un programa.
two-step verificationla verificación en dos pasosExpresiónB2
Two-step verification stopped both attempts.La verificación en dos pasos frenó los dos intentos.

Esta lista pertenece a Trabajo, empleo y oficina: 26 listas y 1080 palabras que también se pueden repasar juntas.

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De estas 52 palabras, tantas por ronda como quieras, hasta todas: primero lo que toca hoy, luego las nuevas. Primero eliges, luego completas, luego escribes tú. Los fallos vuelven enseguida.

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