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打ち合わせの日程について
An employee asks a client to move next week’s meeting because of a sudden business trip.
A business e-mail to a client. It follows a fixed order: a set greeting, the reason, the request, two concrete options, and an apology. Look for the humble いたします and the polite request 〜ていただけないでしょうか.
鈴木様
いつもお世話になっております。青木です。
来週水曜日午後二時からの打ち合わせについて、ご相談があってご連絡いたしました。
申し訳ございませんが、その日に急な出張が入ってしまい、伺うことができなくなりました。
そこで、日程を変更していただけないでしょうか。私の方は、次の時間でしたらいつでも大丈夫です。木曜日の午前十時から、または金曜日の午後三時からです。
どちらもご都合が悪い場合は、ほかの日を教えていただけますか。会議室はこちらで予約いたします。
ご迷惑をおかけして、大変申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。
青木
鈴木様
いつもお世話になっております。青木です。
来週水曜日の打ち合わせのことで、ご連絡しました。
すみません。その日、急に出張に行くことになりました。ですから、水曜日は行けません。
日程を変更していただけませんか。木曜日の午前十時か、金曜日の午後三時は、どうでしょうか。
どちらも難しい場合は、ほかの日を教えてください。会議室は私が予約します。
本当にすみません。よろしくお願いします。
青木
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Grammar in this text
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変更していただけないでしょうか
〜ていただけないでしょうか: a very polite request — “might you possibly…?”. Asking for a favour: てくれませんか, ていただけませんか →
伺うこと · ご連絡いたしました
Humble verbs for one’s own actions: 伺う (to visit), いたします (to do). Humble verbs →
悪い場合は
〜場合は: in case, if it turns out that… In case of: ばあい(は) →
The words from N3 up in this text
Not the hard words in general, but those at your level: all 9 of the 73 words in this text are at N3 or above. You will know everything else by the time you get here.
お世話になっております
thank you for your continued support (opening line)
N3そこで
so; and so (we did this)
N3伺う
to visit; to ask (humble)
N3変更
change; alteration
N3急
sudden; urgent; steep
N3打ち合わせ
meeting (to arrange details)
N3日程
schedule; itinerary
N3申し訳ございません
I am very sorry
N3迷惑
trouble; nuisance (to others)
N3
The word lists for this text
The words in this text appear in 30 lists on this site; the number after each says how many come from that list. Having read the text, you have just needed these very words — and can practise exactly them.
Comprehension questions
4 questions on the text. With each answer the sentence it comes from appears — a question whose answer you cannot find in the text tests nothing.
1. Why does Aoki want to change the meeting?
The reason comes after 申し訳ございませんが.
Look for 出張 (business trip).
急な出張が入ってしまい
2. Which times does Aoki suggest?
Look at the paragraph that starts with そこで (so, therefore).
Look for または (or).
木曜日の午前十時から、または金曜日の午後三時から
3. What should Mr Suzuki do if neither time suits him?
Look for 都合が悪い場合 (if it does not suit).
Look at what comes after ほかの日を.
ほかの日を教えていただけますか
4. Who will book the meeting room?
Look at the end of the sixth paragraph.
こちら here means “our side”.
会議室はこちらで予約いたします