C2 · 21 palabras
Archivos en inglés
Qué se guarda, qué se tira y quién decide la diferencia.
El expediente administrativo que se archiva, el expediente académico que guarda las notas y el expediente disciplinario que se abre a alguien son la misma palabra: siempre todo lo reunido sobre un asunto o una persona. El inglés usa case file, record y proceedings, y ese reunir común se pierde.
Las palabras
Vista
Sustantivo (21)
archival appraisalla valoración documentalSustantivoC2
Archival appraisal decides what is kept and destroys the rest.Valorar es decidir qué llega al año dos mil cien y qué no.
records managementla gestión de documentosSustantivoC2
Records management begins in the office and not in the archive.La gestión empieza en la oficina, no en el sótano del archivo.
retention scheduleel calendario de conservaciónSustantivoC2
The retention schedule says how long each kind of file lives.El calendario dice cuántos años vive cada tipo de expediente.
provenance principleel principio de procedenciaSustantivoC2
The provenance principle keeps the records of one office together.Los papeles se ordenan por quien los produjo, no por su tema.
original orderel orden originalSustantivoC2
The original order is kept because it says how the office worked.Cómo lo ordenó la oficina también dice algo, y por eso se respeta.
seriesla serie documentalSustantivoC2
A series groups files that were kept in the same way.Una serie son los documentos que la misma actividad produce una y otra vez.
finding aidel instrumento de descripciónSustantivoC2
A finding aid describes what exists without listing every sheet.Sin instrumento de descripción un archivo existe y no está disponible.
level of descriptionel nivel de descripciónSustantivoC2
The level of description goes from the whole fonds down to the item.Se describe del fondo a la unidad, y casi nunca se llega al final.
closure periodel plazo de reservaSustantivoC2
The closure period protects people who are named in the file.El plazo protege a las personas vivas, no a las instituciones.
freedom of informationel acceso a la información públicaSustantivoC2
Freedom of information gives a right and names its limits.El derecho de acceso convierte el archivo en una obligación con horario.
redactionel tachado de datosSustantivoC2
A redaction hides a name and shows that a name was there.Se tacha el nombre y se entrega la página, no al revés.
surrogatela copia de consultaSustantivoC2
A surrogate is offered so that the original stays in the box.La copia se usa y el original descansa en la caja.
digital preservationla preservación digitalSustantivoC2
Digital preservation is a process and never a finished state.Lo digital no se conserva solo; se conserva copiándolo una y otra vez.
file format migrationla migración de formatosSustantivoC2
File format migration is repeated every time a format dies.Un formato que ya nadie abre es una pérdida escrita en el futuro.
bit rotla degradación de los datosSustantivoC2
Bit rot is silent and is found only by checking on purpose.Los bits no se pudren solos, pero el soporte que los lleva sí.
emulationla emulaciónSustantivoC2
Emulation runs the old program instead of converting the file.A veces es más barato guardar la máquina que traducir el archivo.
storage boxla caja de archivoSustantivoC2
The storage box is acid free and holds the file loosely.El cartón sin ácido cuesta más y decide siglos.
disaster planel plan de emergenciaSustantivoC2
The disaster plan says which shelves are emptied first.El agua es la que llega, y llega antes que el fuego.
oral history interviewla entrevista de historia oralSustantivoC2
An oral history interview is archived with its consent form.Se graba a quien estuvo allí, con su permiso escrito antes.
donation agreementel contrato de depósitoSustantivoC2
The donation agreement settles the rights before the boxes arrive.El contrato dice quién es el dueño y quién puede enseñarlo.
archival silenceel silencio del archivoSustantivoC2
An archival silence tells us who was never written about.Lo que no se guardó también describe a quien decidía.
Esta lista pertenece a Escuela, universidad y ciencia: 23 listas y 837 palabras que también se pueden repasar juntas.
Repasar esta lista
De estas 21 palabras, tantas por ronda como quieras, hasta todas: primero lo que toca hoy, luego las nuevas. Primero eliges, luego completas, luego escribes tú. Los fallos vuelven enseguida.