Was aufbewahrt wird, und warum das eine Entscheidung ist.
Das Grundwort des Fachs ist im Portugiesischen kein Urteil über Qualität. A avaliação arquivística heißt wörtlich archivische Bewertung, entscheidet aber allein darüber, was überhaupt bleibt und was vernichtet wird — nicht, ob etwas gut oder wichtig ist. Alles, was diese Prüfung nicht besteht, gibt es später schlicht nicht mehr.
Und zwei Wörter, die im Alltag ganz anders klingen. A série ist hier keine Fernsehserie, sondern eine Gruppe gleichartiger Akten, die aus derselben Tätigkeit entstanden sind. O instrumento de descrição ist kein Werkzeug in der Hand, sondern das Findbuch — das Verzeichnis, ohne das niemand weiß, dass ein Bestand existiert.
Die Wörter
Ansicht
Nomen (f) (12)
a avaliação arquivísticaBewertungNomen (f)C2
A avaliação arquivística decide o que fica para sempre.Die Bewertung entscheidet, was für immer bleibt.
a gestão de documentosSchriftgutverwaltungNomen (f)C2
A gestão de documentos começa no dia em que o papel nasce.Die Schriftgutverwaltung beginnt an dem Tag, an dem das Papier entsteht.
a tabela de seleçãoAufbewahrungsplanNomen (f)C2
A tabela de seleção diz quantos anos cada série fica.Der Aufbewahrungsplan sagt, wie viele Jahre jede Serie bleibt.
a ordem originalursprüngliche OrdnungNomen (f)C2
A ordem original conta como o serviço trabalhava.Die ursprüngliche Ordnung erzählt, wie die Stelle arbeitete.
a série documentalSerieNomen (f)C2
A série documental reúne processos do mesmo tipo.Die Serie fasst Vorgänge derselben Art zusammen.
a ocultação de dadosSchwärzungNomen (f)C2
A ocultação de dados permite mostrar o resto da folha.Die Schwärzung erlaubt es, den Rest des Blattes zu zeigen.
a preservação digital a longo prazodigitale LangzeitarchivierungNomen (f)C2
A preservação digital a longo prazo nunca está terminada.Die digitale Langzeitarchivierung ist nie fertig.
a migração de formatosFormatmigrationNomen (f)C2
A migração de formatos perde sempre alguma coisa.Die Formatmigration verliert immer etwas.
a degradação silenciosa dos ficheirosDatenverfallNomen (f)C2
A degradação silenciosa dos ficheiros só se nota tarde de mais.Der Datenverfall fällt erst zu spät auf.
a emulaçãoEmulationNomen (f)C2
A emulação faz correr o programa antigo numa máquina nova.Die Emulation lässt das alte Programm auf einer neuen Maschine laufen.
a caixa de conservação de documentosArchivkartonNomen (f)C2
A caixa de conservação de documentos não leva agrafos dentro.In den Archivkarton kommen keine Heftklammern.
a entrevista de história oralZeitzeugengesprächNomen (f)C2
A entrevista de história oral cria a fonte que faltava.Das Zeitzeugengespräch schafft die Quelle, die fehlte.
Nomen (m) (9)
o princípio da proveniênciaProvenienzprinzipNomen (m)C2
O princípio da proveniência proíbe misturar dois produtores.Das Provenienzprinzip verbietet es, zwei Erzeuger zu mischen.
o instrumento de descriçãoFindbuchNomen (m)C2
Sem instrumento de descrição, o fundo é invisível.Ohne Findbuch ist der Bestand unsichtbar.
o nível de descriçãoVerzeichnungsstufeNomen (m)C2
O nível de descrição vai do fundo até à peça.Die Verzeichnungsstufe reicht vom Bestand bis zum Einzelstück.
o prazo de reservaSchutzfristNomen (m)C2
O prazo de reserva conta a partir da morte da pessoa.Die Schutzfrist läuft ab dem Tod der Person.
o acesso à informação administrativaInformationsfreiheitNomen (m)C2
O acesso à informação administrativa não depende de se explicar porquê.Die Informationsfreiheit hängt nicht davon ab, dass man den Grund nennt.
o substituto de consultaErsatzformNomen (m)C2
O substituto de consulta poupa o original ao manuseamento.Die Ersatzform erspart dem Original das Anfassen.
o plano de emergência do arquivoNotfallplanNomen (m)C2
O plano de emergência do arquivo diz o que se salva primeiro.Der Notfallplan sagt, was zuerst gerettet wird.
o contrato de doaçãoDepositalvertragNomen (m)C2
O contrato de doação fixa quem pode consultar e quando.Der Depositalvertrag legt fest, wer wann einsehen darf.
o silêncio do arquivoÜberlieferungsschweigenNomen (m)C2
O silêncio do arquivo também é um resultado da investigação.Das Überlieferungsschweigen ist ebenfalls ein Ergebnis der Forschung.
Aus diesen 21 Wörtern, so viele pro Runde, wie du willst — bis zu allen: zuerst, was heute fällig ist, dann neue. Erst wählst du aus, dann setzt du ein, dann schreibst du selbst. Fehler kommen gleich noch einmal.
