B1 · 단어 39개

관공서와 서류

신청서, 등록, 신분증, 수수료, 민원 — 서류에 나오는 말들이에요.

영어 공문서 말투는 한국어 공문서 말투보다 짧고 간결하지만, 나름의 정해진 표현이 있어요. 이 목록에는 서류에 실제로 적혀 있는 단어, 특히 모르면 짐작할 수밖에 없는 단어를 모았어요. 몇 가지 요점이 있어요. “서류를 작성하다”는 fill in a form(미국식 fill out)이고 write a form이 아니에요. 서류가 “만료되다”는 expire, “갱신하다”는 renew예요. “줄을 서다”는 queue up(미국식 stand in line)이에요. 수동태 문장도 많아요: Applications must be submitted by Friday. 여기서 by는 “~까지”라는 마감 시한이에요. 또 서명은 “사인”보다 signature라고 해야 해요. 영어 sign은 명사로는 “표지판, 신호”라는 뜻이거든요.

단어

동사 (10)

to fill in(서류를) 작성하다, 기입하다동사A2

Fill in your details below.아래에 인적 사항을 기입하세요.

영국식은 fill in, 미국식은 fill out이에요. write a form이라고 하지 않아요.

to submit제출하다동사B1

Applications must be submitted by Friday.신청서는 금요일까지 제출해야 해요.

to confirm확인하다, 확정하다동사B1

Please confirm the appointment by email.예약을 이메일로 확인해 주세요.

to register등록하다, 신고하다동사B1

You have to register within a week.일주일 안에 등록해야 해요.

to expire만료되다동사B1

My passport expires in June.제 여권은 6월에 만료돼요.

to renew갱신하다동사B1

I need to renew my licence.면허증을 갱신해야 해요.

to cancel취소하다동사B1

We had to cancel the appointment.예약을 취소해야 했어요.

to complain불평하다, 항의하다동사B1

She complained about the noise.그녀는 소음에 대해 항의했어요.

무엇에 대해서는 complain about, 누구에게는 complain to예요.

to require필요로 하다, 요구하다동사B1

The form requires a signature.이 서식에는 서명이 필요해요.

to include포함하다동사B1

The price includes breakfast.가격에 아침 식사가 포함되어 있어요.

명사 (24)

form서식, 신청서명사A2

Please fill in this form.이 서식을 작성해 주세요.

confirmation확인서, 확인명사B1

You will receive a confirmation.확인서를 받으실 거예요.

authority당국, 관청명사B1

The local authority is responsible.관할 지방 관청이 담당해요.

town hall시청명사B1

The office is in the town hall.그 사무실은 시청 안에 있어요.

registration등록명사B1

Registration is free of charge.등록은 무료예요.

identity card신분증명사B1

Bring your identity card.신분증을 가져오세요.

birth certificate출생증명서명사B1

We need a copy of your birth certificate.출생증명서 사본이 필요해요.

permit허가증명사B1

You need a permit to park here.여기에 주차하려면 허가증이 필요해요.

visa비자, 사증명사B1

The visa is valid for six months.그 비자는 6개월 동안 유효해요.

fee수수료, 요금명사B1

There is a small fee for this.이건 수수료가 조금 있어요.

fee는 수속이나 서비스에 내는 돈, 교통 요금은 fare, 물건값은 price예요.

proof증명, 증빙명사B1

Please bring proof of address.주소 증빙 서류를 가져오세요.

closing date마감일명사B1

The closing date is 30 June.마감일은 6월 30일이에요.

영국에서는 날짜를 30 June처럼 일, 월 순서로 써요. 한국어의 “6월 30일”과 순서가 반대예요.

notice(해지, 퇴직) 사전 통보명사B1

She gave three months’ notice.그녀는 석 달 전에 미리 통보했어요.

give notice는 “계약 해지나 퇴직을 미리 알리다”예요. notice는 “공고, 안내문”이라는 뜻도 있어요.

citizen시민, 국민명사B1

Every citizen can apply.모든 시민이 신청할 수 있어요.

nationality국적명사B1

Please state your nationality.국적을 적어 주세요.

income소득, 수입명사B1

The benefit depends on your income.수당은 소득에 따라 달라져요.

benefit수당, 복지 급여명사B1

She applied for housing benefit.그녀는 주거 수당을 신청했어요.

benefit은 “이점, 혜택”이라는 뜻도 있어요.

pension연금명사B1

He gets a small pension.그는 적은 연금을 받아요.

한국어 “펜션”(숙박 시설)과 전혀 다른 말이에요. 영어 pension은 “연금”이에요.

refund환불명사B1

They gave us a full refund.그들은 전액 환불해 줬어요.

complaint항의, 민원, 불만명사B1

We received a written complaint.서면 민원이 한 건 들어왔어요.

appointment slip예약증, 번호표명사B1

Keep the appointment slip.예약증을 잘 보관하세요.

counter창구, 카운터명사B1

Go to counter number four.4번 창구로 가세요.

reference number참조 번호, 접수 번호명사B1

Please quote the reference number.접수 번호를 말씀해 주세요.

status처리 상태, 진행 상황명사B1

The status changes online before the letter arrives.편지가 도착하기 전에 온라인에서 처리 상태가 바뀌어요.

형용사 (2)

valid유효한형용사B1

Your ticket is no longer valid.고객님 표는 더 이상 유효하지 않아요.

official공식적인, 공식의형용사B1

This is the official version.이게 공식 버전이에요.

관용 표현 (3)

to sign a contract계약서에 서명하다관용 표현B1

We signed the contract last week.우리는 지난주에 계약서에 서명했어요.

to queue up줄을 서다관용 표현B1

We had to queue up for an hour.우리는 한 시간 동안 줄을 서야 했어요.

미국식은 stand in line이나 line up이에요.

to be responsible for~을 담당하다, ~에 책임이 있다관용 표현B1

Who is responsible for this department?이 부서는 누가 담당하나요?

전치사는 for예요: She is responsible for the budget.

이 단어장은 행정과 서류 분류에 속해요. 단어장 1개, 단어 39개를 통째로 연습할 수도 있어요.

이 단어장 연습하기

이 단어 39개 중에서 한 번에 20개씩 문제를 내요. 먼저 오늘 복습할 때가 된 단어, 그다음 새 단어예요. 처음에는 고르고, 다음에는 빈칸을 채우고, 마지막에는 직접 써요. 틀린 단어는 곧 다시 나와요.