The German of the back office: cataloguing, budgets, loans, preservation and the locked cabinet.
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From these 24 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.
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The first verb in this list is one a learner already half knows, and that is the trouble with it. Verstellen is what you do to a car seat or a thermostat, which is to adjust it. A lorry parked across a gateway verstellt die Einfahrt and blocks it; somebody who verstellt die Stimme disguises their voice, and sich verstellen is to put on an act. In a library the word means none of these. A book that has been verstellt has been put back on the wrong shelf, and among long rows of open shelves that makes it as good as lost: the catalogue still says it is there, and nobody will find it until somebody checks the shelves by hand. What joins the four senses is the idea of moving something out of its usual position — a seat, an obstacle, a voice, a book — and only the context says whether the move was meant.
The words
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Verb (4)
verstellento misshelve (a book)VerbC2
Wer ein Buch verstellt, macht es auf Jahre unauffindbar.Put a book back in the wrong place and nobody will find it for years.
Inseparable, regular: verstellte, hat verstellt. Also to adjust, to block and to disguise.
Neuerwerbungen werden innerhalb einer Woche verschlagwortet.New acquisitions are given their subject headings within a week.
Inseparable, regular: verschlagwortete, hat verschlagwortet. Noun: die Verschlagwortung.
stöbernto browse (the shelves)VerbC1
Am liebsten stöbere ich in den Regalen der Abteilung Geschichte.What I like best is browsing the shelves in the history section.
Regular; takes in + dative: in den Regalen stöbern.
sekretierento place (a book) under restricted accessVerbC2
Nach dem Erlass wurden die Schriften sekretiert und durften nur noch mit Genehmigung gelesen werden.After the decree the writings were locked away and could only be read with permission.
Regular: sekretierte, hat sekretiert. Noun: die Sekretierung.
die Formalerschließungdescriptive cataloguingNounC2
Bei der Formalerschließung werden Verfasser, Titel und Erscheinungsjahr erfasst.Descriptive cataloguing records the author, the title and the year of publication.
No plural.
die Sacherschließungsubject indexingNounC2
Die Sacherschließung beschreibt, wovon ein Buch handelt, und nicht, wie es aussieht.Subject indexing describes what a book is about, not what it looks like.
No plural.
die Titelaufnahmecatalogue recordNounC2
Die Titelaufnahme vermerkt auch, dass dem Band zwei Tafeln fehlen.The catalogue record also notes that the volume is missing two plates.
Plural: die Titelaufnahmen.
der Zettelkatalogcard catalogueNounC1
Ältere Bestände sind nur im Zettelkatalog nachgewiesen.Older holdings are recorded only in the card catalogue.
Plural: die Zettelkataloge.
die Retrokonversionretrospective conversion (of old records into the online catalogue)NounC2
Erst nach der Retrokonversion tauchen die alten Bestände im Onlinekatalog auf.Only after retrospective conversion do the old holdings turn up in the online catalogue.
Plural rare: die Retrokonversionen.
das Desideratdesideratum (a title the library wants)NounC2
Die Gesamtausgabe steht seit Jahren auf der Liste der Desiderate.The complete edition has been on the wants list for years.
Plural: die Desiderate. Also a gap in research: ein Desiderat der Forschung.
der Erwerbungsetatacquisitions budgetNounC2
Der Erwerbungsetat reicht kaum noch für die laufenden Zeitschriftenabonnements.The acquisitions budget barely covers the running journal subscriptions any more.
Plural: die Erwerbungsetats. Etat means budget here.
der Neuzugangnew acquisitionNounC1
Die Neuzugänge stehen einen Monat lang auf einem eigenen Regal am Eingang.New acquisitions spend a month on a shelf of their own by the entrance.
Plural: die Neuzugänge. Also a newcomer to a team.
der Fachreferentsubject librarianNounC2
Der Fachreferent für Geschichte entscheidet, welche Neuerscheinungen gekauft werden.The history subject librarian decides which new titles are bought.
Weak noun: den, dem, des Fachreferenten. Feminine: die Fachreferentin.
der Semesterapparatcourse reserve (a shelf of set texts)NounC2
Die Dozentin hat die Pflichtlektüre in einen Semesterapparat stellen lassen.The lecturer has had the set reading put on a course reserve shelf.
Plural: die Semesterapparate.
die Handbibliothekreference collection (in a reading room)NounC2
Die Handbibliothek im Lesesaal umfasst Lexika, Bibliografien und Handbücher.The reference collection in the reading room takes in encyclopaedias, bibliographies and handbooks.
Plural: die Handbibliotheken.
die Leihfristloan periodNounC1
Die Leihfrist beträgt vier Wochen und lässt sich zweimal verlängern.The loan period is four weeks and can be renewed twice.
Plural: die Leihfristen.
die Mahngebühroverdue fineNounC1
Wer ein Buch zu spät zurückbringt, zahlt eine Mahngebühr.Anyone who returns a book late pays an overdue fine.
Plural: die Mahngebühren.
der Leihverkehrinterlibrary lending (the system)NounC2
Im Leihverkehr schicken sich Bibliotheken gegenseitig Bücher, die vor Ort fehlen.Through interlibrary lending, libraries send each other books they do not hold themselves.
No plural. A single request is die Fernleihe.
der Bibliotheksverbundlibrary network (sharing one catalogue)NounC2
Im Bibliotheksverbund katalogisiert jedes Haus ein Buch nur einmal, und alle anderen übernehmen die Aufnahme.In a library network each book is catalogued once by one library, and the others take over the record.
Plural: die Bibliotheksverbünde.
die Bibliothekstantiemepublic lending right paymentNounC2
Die Bibliothekstantieme entschädigt Urheber dafür, dass ihre Bücher in öffentlichen Bibliotheken verliehen werden.The public lending right payment compensates authors for their books being lent out by public libraries.
Plural: die Bibliothekstantiemen.
die Bestandserhaltungpreservation (of the collection)NounC2
Für die Bestandserhaltung sind Raumklima und Licht wichtiger als jede Restaurierung.For preservation, the climate of the room and the light matter more than any restoration.
No plural.
die Buchpatenschaftbook sponsorship (paying for a volume’s restoration)NounC2
Mit einer Buchpatenschaft lässt sich die Restaurierung eines bestimmten Bandes finanzieren.A book sponsorship pays for the restoration of one particular volume.
Plural: die Buchpatenschaften. The sponsor is der Buchpate, a weak noun.
die Provenienzforschungprovenance researchNounC2
Die Provenienzforschung prüft, ob geraubte Bücher in den Bestand gelangt sind.Provenance research checks whether looted books have found their way into the collection.
No plural.
der Giftschrankrestricted-access cabinetNounC2
Im Giftschrank standen Bücher, die man nur mit Genehmigung einsehen durfte.The locked cabinet held books that could only be consulted with permission.
Plural: die Giftschränke. Figurative: etwas im Giftschrank verschwinden lassen, to bury something unwelcome.
