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B2 · 50 words
Mail, documents, filing in French
Writing, checking, filing, granting access.
Practise this list
Ways to practise
From these 50 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.
More about this list Part way down this list sits l’accusé de lecture , the read receipt, and it is the entry an English reader most often mistranslates on sight. Accusé is the past participle of accuser , and « accused » is exactly what it looks like: a man in the dock. Here it means nothing of the kind. Beside the courtroom sense, French keeps an older and neutral one: accuser is to make something show, to put it on the record. So accuser réception d’une lettre is to acknowledge receipt of it, l’accusé de réception is the slip the post office hands back, and l’accusé de lecture is what your software returns when somebody opens your message. The same neutral sense runs through le train accuse deux heures de retard , where the train blames nobody, and through son visage accusait la fatigue , where a face shows what it shows. The rule is about what follows the verb: with a thing after it rather than a person, accuser accuses nobody — read it as « register », and the office vocabulary falls into place.
The words
View Compact With examples
Verb (2)
relire to proofread Verb B2
archiver to archive Verb B2 Nous archivons les dossiers clos chaque trimestre. We archive closed files every quarter.
Phrase (16)
rédiger un brouillon to draft an email Phrase B2 Je rédige un brouillon et je l’envoie demain. I am drafting an email and I will send it tomorrow.
mettre quelqu’un en copie to copy somebody in Phrase B2 Pense à mettre le service comptable en copie. Remember to copy the accounts department in.
mettre en copie cachée to send a blind copy Phrase B2 On met les autres destinataires en copie cachée. The other recipients are sent a blind copy.
répondre à tous to reply to all Phrase B2 Il a répondu à tous par erreur. He replied to all by mistake.
transférer un message to forward a message Phrase B2 Peux-tu transférer ce message au service technique ? Can you forward this message to the technical department?
présenter une liste à puces to set something out as a bulleted list Phrase B2 Il vaut mieux présenter une liste à puces qu’un long paragraphe. It is better to set something out as a bulleted list than to write a long paragraph.
lancer le correcteur orthographique to run the spellchecker Phrase B2 Lance le correcteur orthographique avant la relecture. Run the spellchecker before proofreading.
en-tête et pied de page header and footer Phrase B2 En-tête et pied de page se répètent sur chaque feuille. Header and footer repeat on every sheet.
suivre les modifications to track changes Phrase B2 Il faut suivre les modifications pendant la relecture. Changes have to be tracked during proofreading.
accepter une modification to accept a change Phrase B2 Je préfère accepter une modification à la fois. I prefer to accept one change at a time.
enregistrer sous save as Phrase B2 Enregistre sous un autre nom avant de modifier. Save as a different name before making changes.
en lecture seule read-only Phrase B2 Le document s’ouvre en lecture seule. The document opens read-only.
verrouiller un fichier to lock a file Phrase B2 On peut verrouiller un fichier pendant la révision. A file can be locked while it is being revised.
restaurer depuis la sauvegarde to restore from the backup Phrase B2 On a pu restaurer depuis la sauvegarde de la veille. It was possible to restore from the previous day’s backup.
accorder l’accès to grant access Phrase B2 La responsable peut accorder l’accès au dossier. The manager can grant access to the folder.
retirer l’accès to withdraw access Phrase B2 On retire l’accès dès le dernier jour de travail. Access is withdrawn on the last working day.
Noun (f) (19)
Grammar for these: Definite article: le, la, les · Indefinite article: un, une
la ligne d’objet the subject line Noun (f) B2 La ligne d’objet doit tenir en quelques mots. The subject line has to fit into a few words.
la liste de diffusion the mailing list Noun (f) B2 La liste de diffusion part à tout le service. The mailing list goes to the whole department.
la taille de la pièce jointe the attachment size Noun (f) B2 La taille de la pièce jointe dépasse la limite. The attachment size exceeds the limit.
la réponse automatique the automatic reply Noun (f) B2 La réponse automatique arrive en une seconde. The automatic reply arrives within a second.
la formule d’appel the salutation Noun (f) B2 La formule d’appel dépend de qui lit la lettre. The salutation depends on who reads the letter.
la formule de politesse the closing formula Noun (f) B2 La formule de politesse ferme la lettre. The closing formula ends the letter.
la puce the bullet point Noun (f) B2 Chaque puce porte une idée et pas deux. Each bullet point carries one idea and not two.
la coquille the typo Noun (f) B2 Une coquille est restée dans le titre. A typo was left in the title.
la marge de la page the page margin Noun (f) B2 La marge de la page laisse place aux remarques. The page margin leaves room for remarks.
la table des matières the table of contents Noun (f) B2 La table des matières se met à jour toute seule. The table of contents updates itself.
la référence croisée the cross-reference Noun (f) B2 La référence croisée renvoie au tableau précédent. The cross-reference points to the previous table.
l’arborescence des dossiers the folder tree Noun (f) B2 L’arborescence des dossiers est trop profonde. The folder tree is nested too deeply.
la convention de nommage the naming convention Noun (f) B2 La convention de nommage met la date en tête. The naming convention puts the date first.
la copie hors ligne the offline copy Noun (f) B2 Garde une copie hors ligne du contrat. Keep an offline copy of the contract.
la piste d’audit the audit trail Noun (f) B2 La piste d’audit garde chaque modification. The audit trail keeps every change.
l’expiration de session the session timeout Noun (f) B2 L’expiration de session ferme la fenêtre sans prévenir. The session timeout closes the window without warning.
la validation en deux étapes two-step verification Noun (f) B2 La validation en deux étapes protège le compte. Two-step verification protects the account.
les initiales the initials Noun (f) B2 Mets tes initiales au bas de chaque page. Put your initials at the bottom of every page.
la parenthèse the bracket Noun (f) B2 La parenthèse ouvre une remarque courte. The bracket opens a short remark.
Noun (m) (13)
Grammar for these: Definite article: le, la, les · Indefinite article: un, une
l’accusé de lecture the read receipt Noun (m) B2 L’accusé de lecture n’est jamais revenu. The read receipt never came back.
le message d’absence the out-of-office message Noun (m) B2 Le message d’absence indique un remplaçant. The out-of-office message names a stand-in.
le bloc de signature the signature block Noun (m) B2 Le bloc de signature contient le numéro du service. The signature block contains the department number.
le nombre de mots the word count Noun (m) B2 Le nombre de mots est fixé par la revue. The word count is set by the journal.
l’interligne the line spacing Noun (m) B2 L’interligne rend le texte plus lisible. The line spacing makes the text easier to read.
le saut de page the page break Noun (m) B2 Le saut de page tombe au mauvais endroit. The page break falls in the wrong place.
le commentaire dans le document the comment in the document Noun (m) B2 Le commentaire dans le document pose une question ouverte. The comment in the document asks an open question.
l’historique des versions the version history Noun (m) B2 L’historique des versions montre qui a changé quoi. The version history shows who changed what.
le format de fichier the file format Noun (m) B2 Le format de fichier n’est pas lisible chez le client. The file format cannot be opened at the client end.
le disque partagé the shared drive Noun (m) B2 Le disque partagé est plein depuis ce matin. The shared drive has been full since this morning.
l’espace de stockage en ligne the online storage space Noun (m) B2 L’espace de stockage en ligne arrive à saturation. The online storage space is close to full.
le niveau d’autorisation the permission level Noun (m) B2 Le niveau d’autorisation change selon le poste. The permission level changes with the post.
le gestionnaire de mots de passe the password manager Noun (m) B2 Le gestionnaire de mots de passe évite les carnets. The password manager saves you from notebooks.
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