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B2  ·  50 words

Mail, documents, filing in French

Writing, checking, filing, granting access.

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From these 50 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.

More about this list

Part way down this list sits l’accusé de lecture, the read receipt, and it is the entry an English reader most often mistranslates on sight. Accusé is the past participle of accuser, and « accused » is exactly what it looks like: a man in the dock. Here it means nothing of the kind. Beside the courtroom sense, French keeps an older and neutral one: accuser is to make something show, to put it on the record. So accuser réception d’une lettre is to acknowledge receipt of it, l’accusé de réception is the slip the post office hands back, and l’accusé de lecture is what your software returns when somebody opens your message. The same neutral sense runs through le train accuse deux heures de retard, where the train blames nobody, and through son visage accusait la fatigue, where a face shows what it shows. The rule is about what follows the verb: with a thing after it rather than a person, accuser accuses nobody — read it as « register », and the office vocabulary falls into place.

The words

Verb (2)

relireto proofreadVerbB2
Je relis le texte avant de l’envoyer.I proofread the text before sending it.

Conjugation of relire →

archiverto archiveVerbB2
Nous archivons les dossiers clos chaque trimestre.We archive closed files every quarter.

Phrase (16)

rédiger un brouillonto draft an emailPhraseB2
Je rédige un brouillon et je l’envoie demain.I am drafting an email and I will send it tomorrow.
mettre quelqu’un en copieto copy somebody inPhraseB2
Pense à mettre le service comptable en copie.Remember to copy the accounts department in.
mettre en copie cachéeto send a blind copyPhraseB2
On met les autres destinataires en copie cachée.The other recipients are sent a blind copy.
répondre à tousto reply to allPhraseB2
Il a répondu à tous par erreur.He replied to all by mistake.
transférer un messageto forward a messagePhraseB2
Peux-tu transférer ce message au service technique ?Can you forward this message to the technical department?
présenter une liste à pucesto set something out as a bulleted listPhraseB2
Il vaut mieux présenter une liste à puces qu’un long paragraphe.It is better to set something out as a bulleted list than to write a long paragraph.
lancer le correcteur orthographiqueto run the spellcheckerPhraseB2
Lance le correcteur orthographique avant la relecture.Run the spellchecker before proofreading.
en-tête et pied de pageheader and footerPhraseB2
En-tête et pied de page se répètent sur chaque feuille.Header and footer repeat on every sheet.
suivre les modificationsto track changesPhraseB2
Il faut suivre les modifications pendant la relecture.Changes have to be tracked during proofreading.
accepter une modificationto accept a changePhraseB2
Je préfère accepter une modification à la fois.I prefer to accept one change at a time.
enregistrer soussave asPhraseB2
Enregistre sous un autre nom avant de modifier.Save as a different name before making changes.
en lecture seuleread-onlyPhraseB2
Le document s’ouvre en lecture seule.The document opens read-only.
verrouiller un fichierto lock a filePhraseB2
On peut verrouiller un fichier pendant la révision.A file can be locked while it is being revised.
restaurer depuis la sauvegardeto restore from the backupPhraseB2
On a pu restaurer depuis la sauvegarde de la veille.It was possible to restore from the previous day’s backup.
accorder l’accèsto grant accessPhraseB2
La responsable peut accorder l’accès au dossier.The manager can grant access to the folder.
retirer l’accèsto withdraw accessPhraseB2
On retire l’accès dès le dernier jour de travail.Access is withdrawn on the last working day.

Noun (f) (19)

Grammar for these: Definite article: le, la, les · Indefinite article: un, une

la ligne d’objetthe subject lineNoun (f)B2
La ligne d’objet doit tenir en quelques mots.The subject line has to fit into a few words.
la liste de diffusionthe mailing listNoun (f)B2
La liste de diffusion part à tout le service.The mailing list goes to the whole department.
la taille de la pièce jointethe attachment sizeNoun (f)B2
La taille de la pièce jointe dépasse la limite.The attachment size exceeds the limit.
la réponse automatiquethe automatic replyNoun (f)B2
La réponse automatique arrive en une seconde.The automatic reply arrives within a second.
la formule d’appelthe salutationNoun (f)B2
La formule d’appel dépend de qui lit la lettre.The salutation depends on who reads the letter.
la formule de politessethe closing formulaNoun (f)B2
La formule de politesse ferme la lettre.The closing formula ends the letter.
la pucethe bullet pointNoun (f)B2
Chaque puce porte une idée et pas deux.Each bullet point carries one idea and not two.
la coquillethe typoNoun (f)B2
Une coquille est restée dans le titre.A typo was left in the title.
la marge de la pagethe page marginNoun (f)B2
La marge de la page laisse place aux remarques.The page margin leaves room for remarks.
la table des matièresthe table of contentsNoun (f)B2
La table des matières se met à jour toute seule.The table of contents updates itself.
la référence croiséethe cross-referenceNoun (f)B2
La référence croisée renvoie au tableau précédent.The cross-reference points to the previous table.
l’arborescence des dossiersthe folder treeNoun (f)B2
L’arborescence des dossiers est trop profonde.The folder tree is nested too deeply.
la convention de nommagethe naming conventionNoun (f)B2
La convention de nommage met la date en tête.The naming convention puts the date first.
la copie hors lignethe offline copyNoun (f)B2
Garde une copie hors ligne du contrat.Keep an offline copy of the contract.
la piste d’auditthe audit trailNoun (f)B2
La piste d’audit garde chaque modification.The audit trail keeps every change.
l’expiration de sessionthe session timeoutNoun (f)B2
L’expiration de session ferme la fenêtre sans prévenir.The session timeout closes the window without warning.
la validation en deux étapestwo-step verificationNoun (f)B2
La validation en deux étapes protège le compte.Two-step verification protects the account.
les initialesthe initialsNoun (f)B2
Mets tes initiales au bas de chaque page.Put your initials at the bottom of every page.
la parenthèsethe bracketNoun (f)B2
La parenthèse ouvre une remarque courte.The bracket opens a short remark.

Noun (m) (13)

Grammar for these: Definite article: le, la, les · Indefinite article: un, une

l’accusé de lecturethe read receiptNoun (m)B2
L’accusé de lecture n’est jamais revenu.The read receipt never came back.
le message d’absencethe out-of-office messageNoun (m)B2
Le message d’absence indique un remplaçant.The out-of-office message names a stand-in.
le bloc de signaturethe signature blockNoun (m)B2
Le bloc de signature contient le numéro du service.The signature block contains the department number.
le nombre de motsthe word countNoun (m)B2
Le nombre de mots est fixé par la revue.The word count is set by the journal.
l’interlignethe line spacingNoun (m)B2
L’interligne rend le texte plus lisible.The line spacing makes the text easier to read.
le saut de pagethe page breakNoun (m)B2
Le saut de page tombe au mauvais endroit.The page break falls in the wrong place.
le commentaire dans le documentthe comment in the documentNoun (m)B2
Le commentaire dans le document pose une question ouverte.The comment in the document asks an open question.
l’historique des versionsthe version historyNoun (m)B2
L’historique des versions montre qui a changé quoi.The version history shows who changed what.
le format de fichierthe file formatNoun (m)B2
Le format de fichier n’est pas lisible chez le client.The file format cannot be opened at the client end.
le disque partagéthe shared driveNoun (m)B2
Le disque partagé est plein depuis ce matin.The shared drive has been full since this morning.
l’espace de stockage en lignethe online storage spaceNoun (m)B2
L’espace de stockage en ligne arrive à saturation.The online storage space is close to full.
le niveau d’autorisationthe permission levelNoun (m)B2
Le niveau d’autorisation change selon le poste.The permission level changes with the post.
le gestionnaire de mots de passethe password managerNoun (m)B2
Le gestionnaire de mots de passe évite les carnets.The password manager saves you from notebooks.

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