B2 · 50 words
Meetings and negotiating in Spanish
Agenda, proposal, objection, decision — and staying polite throughout.
Two languages, two pictures for the same failing. English beats about the bush — the beater thrashing the undergrowth instead of going after what is in it. Spanish goes off into the branches: irse por las ramas, or andarse por las ramas, leaving the trunk of the matter for the twigs. The rest of the tree is in the language too. El meollo del asunto is the heart of it, and the instruction that stops a rambling colleague is vamos al grano — let us go to the grain, to the seed. So a Spanish meeting asks you to come down from the branches and get to the seed, and both halves of that come off a farm rather than out of a hunt.
The words
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Verb (1)
desbloquearto unblockVerbB2
Una llamada desbloqueó el asunto.One telephone call unblocked the matter.
Phrase (42)
convocar una reuniónto call a meetingPhraseB2
Convocaron la reunión con dos días.They called the meeting at two days' notice.
el orden del díathe agendaPhraseB2
El orden del día tiene cinco puntos.The agenda has five items.
el punto del orden del díathe item on the agendaPhraseB2
El tercer punto del orden del día se aplazó.The third item on the agenda was put off.
el acta de la reuniónthe minutes of the meetingPhraseB2
El acta de la reunión llegó el viernes.The minutes of the meeting came on the Friday.
levantar actato take the minutesPhraseB2
Levantó acta la secretaria.The secretary took the minutes.
a mano alzadaby a show of handsPhraseB2
Se decidió a mano alzada.It was decided by a show of hands.
el acuerdo adoptadothe decision takenPhraseB2
El acuerdo adoptado consta en el acta.The decision taken is recorded in the minutes.
la propuesta por escritothe written proposalPhraseB2
La propuesta por escrito cabe en una página.The written proposal fits on one page.
plantear una objeciónto raise an objectionPhraseB2
Planteó una objeción de fondo.She raised an objection of substance.
quedar recogidoto be put on the recordPhraseB2
Quedó recogido en el punto cuarto.It was put on the record under item four.
el margen de negociaciónthe room to negotiatePhraseB2
El margen de negociación era mínimo.The room to negotiate was tiny.
la línea rojathe red linePhraseB2
Ese punto es una línea roja.That point is a red line.
el punto de encuentrothe point both sides can stand onPhraseB2
Encontraron un punto de encuentro al final.They found a point both sides could stand on in the end.
el compromiso alcanzadothe compromise reachedPhraseB2
El compromiso alcanzado no gustó a nadie del todo.The compromise reached fully pleased nobody.
ceder terrenoto give groundPhraseB2
Cedieron terreno en el calendario.They gave ground on the timetable.
mantener la posiciónto hold the linePhraseB2
Mantuvieron la posición hasta el final.They held the line to the end.
el punto muertothe point where nothing movesPhraseB2
La negociación llegó a un punto muerto.The negotiation reached a point where nothing moved.
la mediación externaoutside mediationPhraseB2
Pidieron mediación externa.They asked for outside mediation.
el acta de intencionesthe statement of intentPhraseB2
Firmaron un acta de intenciones.They signed a statement of intent.
el borrador de acuerdothe draft agreementPhraseB2
El borrador de acuerdo cambió tres veces.The draft agreement changed three times.
el punto pendientethe point still openPhraseB2
Queda un punto pendiente.One point is still open.
el seguimiento del acuerdothe following-up of the agreementPhraseB2
El seguimiento del acuerdo es mensual.The following-up of the agreement is monthly.
el responsable de la tareathe person answerable for the taskPhraseB2
Cada tarea tiene un responsable de la tarea.Every task has a person answerable for it.
la fecha límitethe closing datePhraseB2
La fecha límite es el treinta.The closing date is the thirtieth.
el turno de intervencionesthe speaking orderPhraseB2
El turno de intervenciones se respetó.The speaking order was kept to.
ceñirse al temato keep to the pointPhraseB2
Le pidieron ceñirse al tema.They asked him to keep to the point.
irse por las ramasto wander off the subjectPhraseB2
Se fue por las ramas veinte minutos.He wandered off the subject for twenty minutes.
resumir lo tratadoto sum up what was coveredPhraseB2
Resumió lo tratado en tres frases.She summed up what was covered in three sentences.
la reunión de seguimientothe follow-up meetingPhraseB2
La reunión de seguimiento es en quince días.The follow-up meeting is in a fortnight.
compartir pantallato share the screenPhraseB2
Compartió pantalla para enseñar la tabla.He shared the screen to show the table.
la convocatoria por escritothe written notice of the meetingPhraseB2
La convocatoria por escrito llegó tarde.The written notice of the meeting came late.
el índice de participaciónthe turnoutPhraseB2
El índice de participación fue del ochenta por ciento.The turnout was eighty per cent.
la excusa de ausenciathe apology for absencePhraseB2
Mandó una excusa de ausencia.She sent an apology for absence.
delegar el vototo hand one's vote to somebodyPhraseB2
Delegó el voto en su compañera.He handed his vote to his colleague.
la mayoría simplea simple majorityPhraseB2
Basta la mayoría simple.A simple majority is enough.
el voto de calidadthe casting votePhraseB2
Se resolvió con el voto de calidad.It was settled by the casting vote.
el acuerdo por unanimidadthe unanimous decisionPhraseB2
Fue un acuerdo por unanimidad.It was a unanimous decision.
el tono de la reuniónthe mood of the meetingPhraseB2
El tono de la reunión mejoró después del café.The mood of the meeting improved after the coffee.
la escucha activalistening properlyPhraseB2
La escucha activa ahorra media hora.Listening properly saves half an hour.
la agenda compartidathe shared diaryPhraseB2
La agenda compartida evita choques.The shared diary avoids clashes.
el acta aprobadathe approved minutesPhraseB2
El acta aprobada es la versión válida.The approved minutes are the version that counts.
dar por cerrado un puntoto close a pointPhraseB2
Dieron por cerrado el punto segundo.They closed the second point.
Noun (m) (1)
el quórumthe quorumNoun (m)B2
No hubo quórum y se repitió la convocatoria.There was no quorum and the notice went out again.
Noun (f) (6)
la votaciónthe vote takenNoun (f)B2
La votación fue a mano alzada.The vote taken was by a show of hands.
la contrapropuestathe counter-proposalNoun (f)B2
La contrapropuesta llegó a la media hora.The counter-proposal came half an hour later.
la objeciónthe objectionNoun (f)B2
La objeción quedó recogida.The objection was recorded.
la salvedadthe provisoNoun (f)B2
Aceptó con una salvedad.He agreed with one proviso.
la concesiónthe concessionNoun (f)B2
La concesión costó dos horas.The concession took two hours.
la videoconferenciathe video callNoun (f)B2
La videoconferencia se cortó dos veces.The video call dropped out twice.
This list belongs to Work and jobs — 24 lists and 1155 words that can also be practised as a whole.
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From these 50 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.