B1 · 40 words

At the office in Polish

Departments and managers, employment contracts and probation, sick notes and business trips, reports, deadlines and working together.

Practise this list

From these 40 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.

More about this list

Office Polish is full of prefixed verbs, and almost every one has a pair: ustalać — ustalić “to agree on, to settle”, omawiać — omówić“to discuss”przekazywać — przekazać“to pass on” Many job words are declined adjectives: przełożony “manager”, księgowa “accountant” — Rozmawiałam z przełożonym. And if you are ill you give your employer a zwolnienie lekarskie, colloquially just L4, after the old form.

The words

Verb (10)

współpracowaćto cooperate, to work togetherVerbB1

Od lat współpracujemy z firmą z Wrocławia.We’ve worked with a company from Wrocław for years.

imperfective, no partner. współpracuję, współpracujesz; with whom: z + instrumental.

awansowaćto be promotedVerbB1

Po dwóch latach awansowała na kierowniczkę.After two years she was promoted to manager.

imperfective and perfective in one form. awansuję, awansujesz; to what: na + accusative.

ustalaćto agree on, to set, to establishVerbB1

Zwykle w poniedziałek ustalamy plan na cały tydzień.We usually set the plan for the whole week on Monday.

imperfective; perfective: ustalić (ustalę, ustalisz). ustalam, ustalasz.

omawiaćto discuss, to go overVerbB1

Na zebraniu omawiamy wyniki z ostatniego miesiąca.At the meeting we go over last month’s results.

imperfective; perfective: omówić (omówię, omówisz). omawiam, omawiasz.

przekazywaćto pass on, to hand overVerbB1

Sekretarka przekazuje wiadomości szefowi.The secretary passes the messages on to the boss.

imperfective; perfective: przekazać (przekażę, przekażesz). przekazuję, przekazujesz.

przedstawiaćto present; to introduceVerbB1

Na początku spotkania każdy przedstawia swój projekt.At the start of the meeting everyone presents their project.

imperfective; perfective: przedstawić (przedstawię, przedstawisz). przedstawiam, przedstawiasz. With się: to introduce oneself.

wykonywaćto carry out, to doVerbB1

Ten pracownik wykonuje swoje zadania bardzo starannie.This employee does his tasks very carefully.

imperfective; perfective: wykonać (wykonam, wykonasz). wykonuję, wykonujesz.

kierowaćto manage, to run; to steerVerbB1

Pani Nowak kieruje działem marketingu.Mrs Nowak runs the marketing department.

imperfective, no partner in the sense “manage” (skierować means “to refer, to send”). kieruję, kierujesz; what you run: instrumental.

podsumowaćto sum upVerbB1

Na koniec szef krótko podsumował spotkanie.At the end the boss briefly summed up the meeting.

perfective; imperfective: podsumowywać. Future podsumuję, podsumujesz.

spóźnić sięto be lateVerbB1

Przepraszam, spóźnię się dziesięć minut.Sorry, I’ll be ten minutes late.

perfective; imperfective: spóźniać się. Future spóźnię się, spóźnisz się; for what: na + accusative.

Conjugation of spóźnić się →

Noun (3)

kadryHR, personnel (department)NounB1

Umowę odbierzesz w kadrach.You can collect the contract from HR.

Plural only; locative w kadrach.

zarobkiearnings, payNounB1

Zarobki w tej branży są dość wysokie.Pay in this industry is quite high.

Mostly plural.

negocjacjenegotiationsNounB1

Negocjacje z klientem trwały cały dzień.The negotiations with the client lasted all day.

Mostly plural.

Adjective (2)

biurowyoffice (adjective)AdjectiveB1

Zamówiliśmy nowe krzesła biurowe.We’ve ordered new office chairs.

pilnyurgent; diligentAdjectiveB1

Mam do ciebie pilną sprawę.I’ve got something urgent to discuss with you.

Phrase (1)

na rękętake-home, net (pay)PhraseB1

Ile dostajesz na rękę?How much do you take home?

Colloquial for the amount after tax and deductions; formally netto. Literally “into the hand”.

Noun (m) (12)

działdepartmentNoun (m)B1

Pracuję w dziale sprzedaży.I work in the sales department.

Locative w dziale.

przełożonymanager, superiorNoun (m)B1

Muszę zapytać przełożonego o urlop.I need to ask my manager about leave.

Declined like an adjective; a woman: przełożona.

okres próbnyprobation(ary period)Noun (m)B1

Okres próbny trwa trzy miesiące.The probationary period lasts three months.

raportreportNoun (m)B1

Raport musi być gotowy na piątek.The report has to be ready by Friday.

harmonogramschedule, timetableNoun (m)B1

Według harmonogramu projekt kończy się w maju.According to the schedule the project ends in May.

związek zawodowytrade unionNoun (m)B1

Związek zawodowy domaga się wyższych pensji.The trade union is demanding higher salaries.

strajkstrikeNoun (m)B1

Z powodu strajku pociągi nie jeżdżą.The trains aren’t running because of the strike.

dyżurduty, shift (on call)Noun (m)B1

W tę sobotę mam dyżur w szpitalu.I’m on duty at the hospital this Saturday.

Also apteka dyżurna “duty chemist”.

grafikrota, work scheduleNoun (m)B1

Sprawdź w grafiku, kiedy masz wolne.Check the rota to see when you’re off.

Also “graphic designer” — then animate, accusative grafika.

pracoholikworkaholicNoun (m)B1

Mój szef to prawdziwy pracoholik.My boss is a real workaholic.

protokółminutes; protocolNoun (m)B1

Kto dziś pisze protokół z zebrania?Who’s taking the minutes of the meeting today?

The ó becomes o: protokołu.

urlop macierzyńskimaternity leaveNoun (m)B1

Moja koleżanka jest na urlopie macierzyńskim.My colleague is on maternity leave.

For fathers urlop ojcowski, for either parent urlop rodzicielski.

Noun (f) (8)

księgowaaccountant (woman)Noun (f)B1

Fakturę trzeba wysłać do księgowej.The invoice has to go to the accountant.

Declined like an adjective; a man: księgowy.

księgowośćaccounts (department), accountingNoun (f)B1

Księgowość jest na trzecim piętrze.Accounts is on the third floor.

umowa o pracęemployment contractNoun (f)B1

Po okresie próbnym dostałem umowę o pracę na czas nieokreślony.After my probation I got a permanent contract. (a man speaking)

Only umowa declines.

delegacjabusiness tripNoun (f)B1

W przyszłym tygodniu jadę w delegację do Poznania.Next week I’m going on a business trip to Poznań.

Where to: w delegację; where: w delegacji. Also a delegation.

prezentacjapresentationNoun (f)B1

Jutro mam prezentację przed całym zespołem.Tomorrow I’m giving a presentation to the whole team.

fakturainvoiceNoun (f)B1

Poproszę fakturę na firmę.I’d like an invoice made out to the company.

A bill with a tax number; in a restaurant you ask for rachunek.

współpracacooperation, working togetherNoun (f)B1

Dziękujemy za dobrą współpracę.Thank you for the good cooperation.

tabelatable (of data), spreadsheetNoun (f)B1

Wszystkie dane są w tej tabeli.All the data is in this table.

Noun (n) (4)

zwolnienie lekarskiesick note, sick leaveNoun (n)B1

Jestem na zwolnieniu lekarskim do końca tygodnia.I’m off sick until the end of the week.

Locative na zwolnieniu lekarskim; colloquially L4.

zwolnieniedismissal; exemptionNoun (n)B1

Po zwolnieniu szybko znalazł nową pracę.After being made redundant he quickly found a new job.

zatrudnienieemployment, jobNoun (n)B1

Szukam zatrudnienia w szkole.I’m looking for a job at a school.

wypalenie zawodoweburnoutNoun (n)B1

Za dużo nadgodzin prowadzi do wypalenia zawodowego.Too much overtime leads to burnout.

Back to the quiz ↑

This list belongs to Work and study — five lists and 190 words that can also be practised as a whole.

Hear and recognise these words in the listening trainer