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C1  ·  42 words

Purchasing and procurement in French

Enquiry, quotation, framework agreement — and everything a price is not.

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From these 42 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.

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« Furniture » is la fourniture, borrowed whole and then quietly moved house. English took the noun from French in the sixteenth century, while it still meant the act of supplying and the things supplied, and then narrowed it to the tables and chairs inside a room. French never followed. L’étendue de la fourniture is the scope of supply, un contrat de fourniture a supply contract, les fournitures de bureau office stationery, and les fournitures scolaires the pencils and exercise books a child carries to school in September. For the tables and chairs French says les meubles or le mobilier, and a furnished flat is un appartement meublé. The older sense has not vanished from English either; it survives in the verb. « To furnish evidence », « to furnish a guarantee », « the figures furnished by the supplier »: there the word still means to supply, which is what the French noun does all day long. So read la fourniture through « furnish » rather than through « furniture », and le fournisseur and the verb fournir fall into place beside it.

The words

Noun (1)

Grammar for these: Definite article: le, la, les · Indefinite article: un, une

les modalités de paiementthe payment termsNounC1
Les modalités de paiement figurent au verso.The payment terms are printed on the back.

Phrase (1)

faire ou faire fairemake or buyPhraseC1
La question du faire ou faire faire revient chaque année.The make or buy question comes round every year.

Noun (f) (19)

Grammar for these: Definite article: le, la, les · Indefinite article: un, une

la demande de prixthe request for quotationNoun (f)C1
La demande de prix part chez trois fournisseurs.The request for quotation goes out to three suppliers.
l’étendue de la fourniturethe scope of supplyNoun (f)C1
L’étendue de la fourniture couvre aussi le montage.The scope of supply covers installation as well.
l’analyse des offresthe evaluation of tendersNoun (f)C1
L’analyse des offres prend une semaine.The evaluation of tenders takes a week.
la source uniquethe single sourceNoun (f)C1
La source unique rend l’usine dépendante.The single source leaves the plant dependent.
la double sourcethe dual sourceNoun (f)C1
La double source coûte plus cher à gérer.The dual source costs more to administer.
la demande d’achatthe purchase requisitionNoun (f)C1
La demande d’achat attend la signature du service.The purchase requisition is waiting for the department to sign.
la confirmation de commandethe order acknowledgementNoun (f)C1
La confirmation de commande donne une autre date.The order acknowledgement gives a different date.
la quantité économique de commandethe economic order quantityNoun (f)C1
La quantité économique de commande équilibre stock et transport.The economic order quantity balances stock against transport.
la clause de révision de prixthe price adjustment clauseNoun (f)C1
La clause de révision de prix suit le cours de l’acier.The price adjustment clause follows the price of steel.
la réception des marchandisesthe goods receiptNoun (f)C1
La réception des marchandises ferme à midi.The goods receipt closes at midday.
la livraison incomplètethe short deliveryNoun (f)C1
La livraison incomplète a bloqué la ligne.The short delivery brought the line to a halt.
l’évaluation des fournisseursthe supplier evaluationNoun (f)C1
L’évaluation des fournisseurs a lieu chaque trimestre.The supplier evaluation takes place every quarter.
la liste des fournisseurs agréésthe list of approved suppliersNoun (f)C1
La liste des fournisseurs agréés tient sur une page.The list of approved suppliers fits on one page.
l’analyse des dépensesthe spend analysisNoun (f)C1
L’analyse des dépenses révèle deux fournisseurs oubliés.The spend analysis turns up two forgotten suppliers.
la gestion par familles d’achatsthe management of purchasing categoriesNoun (f)C1
La gestion par familles d’achats regroupe les emballages.The management of purchasing categories brings the packaging together.
la charte fournisseursthe supplier code of conductNoun (f)C1
La charte fournisseurs est signée avant la première commande.The supplier code of conduct is signed before the first order.
la pénalité contractuellethe contractual penaltyNoun (f)C1
La pénalité contractuelle s’applique dès le premier jour de retard.The contractual penalty applies from the first day of delay.
la garantie des pièces détachéesthe spare parts guaranteeNoun (f)C1
La garantie des pièces détachées vaut dix ans.The spare parts guarantee lasts ten years.
la validation des économiesthe validation of savingsNoun (f)C1
La validation des économies passe par le contrôle de gestion.The validation of savings goes through management accounting.

Noun (m) (21)

Grammar for these: Definite article: le, la, les · Indefinite article: un, une

l’avis de marchéthe contract noticeNoun (m)C1
L’avis de marché paraît demain.The contract notice appears tomorrow.
le critère d’attributionthe award criterionNoun (m)C1
Le critère d’attribution est annoncé avant la remise.The award criterion is announced before the closing date.
le fournisseur référencéthe approved supplierNoun (m)C1
Le fournisseur référencé livre sans nouvelle validation.The approved supplier delivers without a fresh sign-off.
le contrat-cadre de fourniturethe framework supply agreementNoun (m)C1
Le contrat-cadre de fourniture court sur trois ans.The framework supply agreement runs for three years.
l’appel de livraisonthe delivery call-offNoun (m)C1
L’appel de livraison arrive chaque lundi.The delivery call-off arrives every Monday.
le délai de réapprovisionnementthe replenishment lead timeNoun (m)C1
Le délai de réapprovisionnement a doublé cet hiver.The replenishment lead time has doubled this winter.
le stock de sécuritéthe safety stockNoun (m)C1
Le stock de sécurité couvre deux semaines.The safety stock covers two weeks.
le point de commandethe reorder pointNoun (m)C1
Le point de commande déclenche la demande.The reorder point triggers the requisition.
le coût total de possessionthe total cost of ownershipNoun (m)C1
Le coût total de possession inclut l’entretien.The total cost of ownership includes servicing.
le palier de prixthe price breakNoun (m)C1
Le palier de prix commence à la palette entière.The price break starts at a full pallet.
l’escompte de règlementthe early payment discountNoun (m)C1
L’escompte de règlement récompense le paiement rapide.The early payment discount rewards paying quickly.
le transfert des risquesthe transfer of riskNoun (m)C1
Le transfert des risques a lieu au quai de départ.The transfer of risk happens at the loading dock.
le contrôle à réceptionthe incoming inspectionNoun (m)C1
Le contrôle à réception porte sur un échantillon.The incoming inspection is done on a sample.
le bon de non-conformitéthe non-conformance reportNoun (m)C1
Le bon de non-conformité accompagne le retour.The non-conformance report travels with the returned goods.
l’audit fournisseurthe supplier auditNoun (m)C1
L’audit fournisseur dure deux jours sur place.The supplier audit lasts two days on site.
l’achat sauvagethe off-contract purchaseNoun (m)C1
L’achat sauvage échappe à tout contrat.The off-contract purchase escapes every agreement.
le risque sur la chaîne d’approvisionnementthe supply chain riskNoun (m)C1
Le risque sur la chaîne d’approvisionnement vient d’un seul port.The supply chain risk hangs on a single port.
le devoir de vigilancethe duty of vigilanceNoun (m)C1
Le devoir de vigilance s’étend aux sous-traitants.The duty of vigilance reaches down to the subcontractors.
le délai de garantiethe warranty periodNoun (m)C1
Le délai de garantie court depuis la mise en service.The warranty period runs from commissioning.
le stock en consignationthe consignment stockNoun (m)C1
Le stock en consignation reste la propriété du vendeur.The consignment stock remains the property of the seller.
le mandat de négociationthe negotiating mandateNoun (m)C1
Le mandat de négociation fixe la limite basse.The negotiating mandate sets the floor.

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