B1 · 53 words

Offices and forms in Turkish

Filling in a form, making an application, renewing an ID — the words for the office and the counter.

Practise this list

From these 53 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.

More about this list

At an office people speak siz, and the instructions on forms are in the polite imperative in -in: doldurun“fill in”imzalayın“sign”işaretleyin“tick” “You must” is almost always gerekiyor here: imzalamanız gerekiyor “you need to sign”, literally “your signing is necessary”. Many of these words come from Arabic and sound formal (evrak, talep, harç) — and those are exactly the ones you will hear at the counter.

The words

Verb (11)

imzalamakto signVerbB1

Kira sözleşmesini dün imzaladık.We signed the tenancy agreement yesterday.

What: accusative.

Conjugation of imzalamak →

kaydolmakto register, to enrolVerbB1

Elif yeni dönem için kursa kaydoldu.Elif has enrolled on the course for the new term.

For what: dative, kursa kaydolmak. Contracted from kayıt olmak. Aorist kaydolur.

Conjugation of kaydolmak →

onaylamakto approve, to confirmVerbB1

Müdür izin talebimi onayladı.The manager approved my leave request.

What: accusative.

Conjugation of onaylamak →

reddetmekto refuse, to rejectVerbB1

Banka kredi başvurumu reddetti.The bank rejected my loan application.

What: accusative. From ret + etmek, hence dd; before a vowel reddediyor.

uzatmakto extendVerbB1

Vizemi üç ay uzatmak istiyorum.I would like to extend my visa by three months.

What: accusative; by how long: no ending.

Conjugation of uzatmak →

yenilemekto renewVerbB1

Pasaportumu yenilemek için randevu aldım.I have made an appointment to renew my passport.

What: accusative.

Conjugation of yenilemek →

tamamlamakto completeVerbB1

Kaydınızı tamamlamak için bu sayfayı imzalayın.Sign this page to complete your registration.

What: accusative.

teslim etmekto hand in, to submit, to deliverVerbB1

Evrakı en geç pazartesi teslim etmelisiniz.You must hand in the papers by Monday at the latest.

What: accusative; to whom: dative, dosyayı memura teslim etmek.

bildirmekto notify, to reportVerbB1

Yeni adresinizi iki hafta içinde bildirmeniz gerekiyor.You must report your new address within two weeks.

What: accusative; to whom: dative, belediyeye bildirmek.

Conjugation of bildirmek →

işaretlemekto tick, to markVerbB1

Uygun kutuyu çarpıyla işaretleyin.Tick the appropriate box with a cross.

What: accusative.

belirtmekto state, to specifyVerbB1

Formda medeni durumunuzu da belirtin.State your marital status on the form as well.

What: accusative.

Conjugation of belirtmek →

Noun (33)

formformNounB1

Formun ikinci sayfasını unutmayın.Do not forget the second page of the form.

imzasignatureNounB1

Burada imzanız eksik.Your signature is missing here.

oturma izniresidence permitNounB1

Oturma iznim gelecek ay bitiyor.My residence permit runs out next month.

The second vowel of izin drops: oturma iznim.

belgedocument, certificateNounB1

Bu belgenin aslını da getirin.Please bring the original of this document too.

evrakpapers, documentsNounB1

Bütün evrakı bir dosyaya koydum.I put all the papers in one folder.

One word for the whole set, without a plural. It does not soften: evrakı.

fotokopiphotocopyNounB1

Pasaportunun iki fotokopisini çektirmen lazım.You need to have two copies of your passport made.

fotokopi çekmek “to photocopy”.

belediyetown council, municipalityNounB1

Çöp konusunda belediyeyi aradım.I called the council about the rubbish.

dilekçewritten application, petitionNounB1

Bunun için bir dilekçe yazmanız gerekiyor.For this you need to submit a written application.

A short formal letter to an authority, with date and signature.

gişecounter, windowNounB1

Lütfen üç numaralı gişeye gelin.Please come to counter three.

harçfee (official)NounB1

Pasaport için harç ödemen gerekiyor.You have to pay a fee for the passport.

Softens despite one syllable: harcı, harcını.

doğum tarihidate of birthNounB1

Formda doğum tarihi yanlış yazılmış.The date of birth on the form is wrong.

doğum yeriplace of birthNounB1

Doğum yeriniz neresi?Where is your place of birth?

uyruknationalityNounB1

Uyruğunuzu yazmayı unutmayın.Do not forget to fill in your nationality.

Softens: uyruğu.

kayıtregistration, recordNounB1

Kursa kayıt yarın başlıyor.Registration for the course starts tomorrow.

The second vowel drops and t becomes d: kaydı, kaydım.

onayapproval, confirmationNounB1

Bankadan hâlâ onay bekliyoruz.We are still waiting for approval from the bank.

süreperiod, time allowed, durationNounB1

Başvuru için ne kadar süremiz var?How much time do we have for the application?

noternotaryNounB1

Bu belgeyi noterde onaylatmanız gerekiyor.You need to have this document certified by a notary.

vatandaşcitizenNounB1

Her vatandaşın kimlik kartı olmalı.Every citizen should have an identity card.

vatandaşlıkcitizenshipNounB1

Çifte vatandaşlığım var.I have dual citizenship.

Softens: vatandaşlığı.

muhtarlocal headman (neighbourhood, village)NounB1

Adres belgesini muhtardan aldım.I got the proof of address from the muhtar.

In Turkey the elected head of a neighbourhood or village; the office is the muhtarlık.

açıklamaexplanation, noteNounB1

Formun arkasında kısa bir açıklama var.There is a short explanation on the back of the form.

işlemprocedure, transactionNounB1

İşleminiz yaklaşık on dakika sürer.Your transaction will take about ten minutes.

At an office or bank, anything that gets processed; plural işlemler.

değişiklikchange, alterationNounB1

Formda küçük bir değişiklik yaptım.I made a small change on the form.

Softens: değişikliği.

taleprequest, application, demandNounB1

Talebinizi yazılı olarak iletin.Submit your request in writing.

Softens: talebi. talep etmek “to demand”.

büyük harfcapital letterNounB1

Adınızı büyük harflerle yazın.Write your name in capital letters.

harf takes front-vowel endings: harfler. Lower case: küçük harf.

ikametresidenceNounB1

İkamet adresinizi değiştirdiyseniz bize bildirin.If you have changed your residential address, let us know.

ikamet etmek “to reside” (where: locative); in everyday speech oturmak.

kimlik numarasıID numberNounB1

Forma kimlik numaranızı yazın.Write your ID number on the form.

medeni hâlmarital statusNounB1

Medeni hâl kısmına „evli“ yazdım.Under marital status I wrote “married”.

cinsiyetsex, genderNounB1

Formda cinsiyet sorusu zorunlu değil.The question about gender on the form is not compulsory.

başvuru sahibiapplicantNounB1

Başvuru sahibinin kendisi gelmeli.The applicant must come in person.

vesikalık fotoğrafpassport photoNounB1

Başvuru için iki vesikalık fotoğraf gerekiyor.You need two passport photos for the application.

asıloriginal (of a document)NounB1

Fotokopinin yanında belgenin aslını da getirin.Besides the copy, please bring the original too.

The ı drops before an ending: aslı, aslını.

mühürstamp, sealNounB1

Belgede resmî bir mühür olmalı.There must be an official stamp on the document.

The ü drops before an ending: mührü.

Adjective (8)

resmîofficialAdjectiveB1

Resmî tatilde daireler kapalı.Offices are closed on public holidays.

Written with î. resmî tatil “public holiday”.

ücretsizfree (of charge)AdjectiveB1

Bu hizmet vatandaşlar için ücretsiz.This service is free for citizens.

geçerlivalidAdjectiveB1

Bu bilet sadece bugün geçerli.This ticket is only valid today.

eksikmissing, incompleteAdjectiveB1

Dosyada iki belge eksik.Two documents are missing from the file.

Turkish says “missing” with eksik, with no verb of its own.

yetkiliresponsible, authorisedAdjectiveB1

Bu konuda yetkili kişiyle görüşmek istiyorum.I would like to speak to the person in charge of this.

As a noun “the person in charge”: yetkiliyle konuşmak.

zorunlucompulsory, requiredAdjectiveB1

Yıldızlı alanlar zorunlu.The fields marked with an asterisk are required.

isteğe bağlıoptionalAdjectiveB1

Telefon numarası isteğe bağlı.The phone number is optional.

Literally “tied to the wish”.

onaylıcertifiedAdjectiveB1

Diplomanın onaylı bir kopyası lazım.You need a certified copy of the diploma.

Phrase (1)

süresi dolmakto expirePhraseB1

Kimlik kartımın süresi dolmuş.My identity card has expired.

Literally “its time has become full”; what expires is in the genitive: pasaportun süresi.

Back to the quiz ↑

This list belongs to Work, school and offices — six lists and 269 words that can also be practised as a whole.

Hear and recognise these words in the listening trainer