C2 · 48 words
Contract and official language in Italian
The formulas a document hangs on.
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From these 48 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.
More about this list
The thirty-third entry is perfezionare un atto, and it is the trap of this list for an English reader, because the word that looks like the answer is the one that will mislead. Perfezionare in a legal text means to complete: to take the last step that brings a transaction into existence. Il contratto si perfeziona con l’accettazione says that the contract comes into being when the acceptance arrives, not that the acceptance improves it. Nothing is being polished. « To perfect » in ordinary English is exactly that polishing, bringing something nearer to faultlessness, and a deed the notary has just witnessed is neither faulty nor flawless: it is simply now in force. The plain renderings are « to complete », « to execute » and « to conclude ». One corner of English does use « to perfect » technically, and it is worth knowing so it is not mistaken for this: a lender « perfects » a security interest, meaning that it takes the registration step which makes the security good against other creditors. That is one narrow procedure, not the general word Italian uses for every contract that has just come alive.
The words
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Verb (1)
controfirmareto countersignVerbC2
Il responsabile deve controfirmare il verbale.The person in charge has to countersign the minutes.
Adjective (2)
Grammar for these: Adjective agreement · Where the adjective stands
suddettoaforesaidAdjectiveC2
Il suddetto termine non è stato rispettato.The aforesaid deadline was not kept.
autenticatonotarisedAdjectiveC2
La firma deve essere autenticata da un notaio.The signature has to be notarised.
Adverb (3)
Grammar for these: Adverbs in -mente
debitamentedulyAdverbC2
Il modulo va debitamente compilato e firmato.The form is to be duly filled in and signed.
tempestivamentepromptlyAdverbC2
Ogni variazione va comunicata tempestivamente.Any change is to be notified promptly.
appressohereinafterAdverbC2
Le condizioni sono elencate qui appresso.The conditions are listed hereinafter.
Phrase (35)
mediante la presentehereby, by this letterPhraseC2
Mediante la presente Le comunichiamo la chiusura del conto.We hereby inform you that the account has been closed.
di cui sopraabove-mentionedPhraseC2
La clausola di cui sopra resta valida.The above-mentioned clause remains in force.
ai sensi dipursuant toPhraseC2
Il ricorso è stato presentato ai sensi di legge.The appeal was lodged pursuant to the law.
in conformità ain accordance withPhraseC2
L’impianto è stato collaudato in conformità alle norme vigenti.The plant was tested in accordance with the rules in force.
fatto salvosubject toPhraseC2
Fatto salvo il diritto di recesso, l’accordo è definitivo.Subject to the right of withdrawal, the agreement is final.
senza pregiudizio perwithout prejudice toPhraseC2
L’accordo vale senza pregiudizio per i diritti dei terzi.The agreement applies without prejudice to the rights of third parties.
salvo diversa disposizioneunless otherwise providedPhraseC2
Salvo diversa disposizione, le spese restano a carico del venditore.Unless otherwise provided, the costs fall on the seller.
a scanso di equivocifor the avoidance of doubtPhraseC2
A scanso di equivoci, la garanzia non copre l’usura.For the avoidance of doubt, the guarantee does not cover wear and tear.
si considerashall be deemedPhraseC2
Il silenzio si considera rifiuto.Silence shall be deemed a refusal.
non deve essere interpretato comeshall not be construed asPhraseC2
Il ritardo nell’esercizio del diritto non deve essere interpretato come rinuncia.Delay in exercising the right shall not be construed as a waiver of it.
a titolo esemplificativo e non esaustivoincluding but not limited toPhraseC2
La clausola elenca i casi a titolo esemplificativo e non esaustivo.The clause lists the cases by way of example and not exhaustively.
senza limitazione alcunawithout any limitation whatsoeverPhraseC2
Il diritto di uso è concesso senza limitazione alcuna.The right of use is granted without any limitation whatsoever.
per quanto a mia conoscenzato the best of my knowledgePhraseC2
Per quanto a mia conoscenza, i dati indicati sono esatti.To the best of my knowledge, the particulars given are correct.
a tempo debitoin due coursePhraseC2
Le comunicheremo a tempo debito l’esito della verifica.We shall let you know the result of the check in due course.
alla prima occasione utileat the earliest opportunityPhraseC2
La pratica sarà discussa alla prima occasione utile.The file will be discussed at the earliest opportunity.
nel caso in cuiin the event thatPhraseC2
Nel caso in cui il pagamento tardi, decorrono gli interessi.In the event that payment is late, interest starts to run.
in difetto di chefailing whichPhraseC2
Il vizio va segnalato subito, in difetto di che la garanzia decade.The defect must be reported at once, failing which the guarantee lapses.
come di seguito indicatoas set out belowPhraseC2
Le rate saranno versate come di seguito indicato.The instalments will be paid as set out below.
come segueas followsPhraseC2
Le parti convengono come segue.The parties agree as follows.
siamo spiacenti di doverle comunicarewe regret to have to inform youPhraseC2
Siamo spiacenti di doverle comunicare l’esito negativo della domanda.We regret to have to inform you that your application has been refused.
siamo lieti di confermarewe are pleased to confirmPhraseC2
Siamo lieti di confermare la disponibilità della sala.We are pleased to confirm that the hall is available.
troverà in allegatoplease find enclosedPhraseC2
Troverà in allegato la copia del verbale.Please find enclosed a copy of the minutes.
non esiti ado not hesitate toPhraseC2
Non esiti a scrivere se qualcosa non è chiaro.Do not hesitate to write if anything is unclear.
saremmo grati sewe should be grateful ifPhraseC2
Saremmo grati se ci inviasse il documento firmato.We should be grateful if you would send us the signed document.
qualora avesse bisognoshould you requirePhraseC2
Qualora avesse bisogno di altri chiarimenti, resto a disposizione.Should you require any further explanation, I remain at your disposal.
per conto dion behalf ofPhraseC2
Il legale agisce per conto della società.The lawyer is acting on behalf of the company.
per procuraby proxyPhraseC2
Il documento è stato firmato per procura.The document was signed by proxy.
perfezionare un attoto complete a deedPhraseC2
Le parti hanno perfezionato l’atto davanti al notaio.The parties completed the deed before the notary.
in duplice copiain duplicatePhraseC2
Il contratto è redatto in duplice copia.The contract is drawn up in duplicate.
in fedein witness whereofPhraseC2
La dichiarazione si chiude con la formula in fede.The declaration closes with the words in witness whereof.
alla presenteheretoPhraseC2
Gli allegati alla presente formano parte del contratto.The schedules hereto form part of the contract.
al riguardoin this regardPhraseC2
L’ufficio non ha ancora preso posizione al riguardo.The office has not yet taken a position in this regard.
nullo e privo di effettonull and voidPhraseC2
L’accordo verbale è nullo e privo di effetto.The spoken agreement is null and void.
il termine è essenzialetime is of the essencePhraseC2
Nella vendita di merce deperibile il termine è essenziale.In the sale of perishable goods time is of the essence.
ogni ragionevole sforzoall reasonable endeavoursPhraseC2
Il fornitore si impegna a compiere ogni ragionevole sforzo.The supplier undertakes to use all reasonable endeavours.
Noun (m) (2)
Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno
il sottoscrittothe undersignedNoun (m)C2
Il sottoscritto dichiara di aver letto ogni clausola.The undersigned declares that he has read every clause.
il grave inadempimentothe material breachNoun (m)C2
Il grave inadempimento giustifica lo scioglimento del patto.A material breach justifies bringing the agreement to an end.
Noun (f) (5)
Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno
la procura specialethe special power of attorneyNoun (f)C2
La procura speciale vale solo per questo atto.The special power of attorney is good for this one transaction only.
la copia conformethe certified true copyNoun (f)C2
L’ufficio rilascia una copia conforme del certificato.The office issues a certified true copy of the certificate.
la clausola risolutiva espressathe express termination clauseNoun (f)C2
La clausola risolutiva espressa scioglie il contratto senza giudice.The express termination clause ends the contract without a judge.
la legge applicabilethe governing lawNoun (f)C2
La legge applicabile è indicata nell’ultimo articolo.The governing law is named in the last article.
l’elezione di forothe choice of court clauseNoun (f)C2
L’elezione di foro esclude ogni altro tribunale.The choice of court clause shuts out every other tribunal.
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