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A2  ·  50 words

Appointments and arrangements in Italian

Making an appointment, moving it, calling it off — and saying why you will be later than you said.

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From these 50 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.

More about this list

A fifth of the way down the list is tenere aggiornato, and the verb inside it is worth taking apart. Aggiornare is a- plus giorno, the day, plus a verb ending: to bring a thing to the day. English owns the very same construction. « Adjourn » came from Old French ajorner, itself a plus jorn, the day, out of Latin diurnum; it entered English in the fourteenth century meaning to appoint a day for something, and then settled on putting that something off to the day appointed. Italian kept the old sense in its formal register, and la seduta è aggiornata a domani is what a chairman says. But the everyday Italian sense went the other way entirely: aggiornare is to update. Aggiornare i dati, aggiornare il software, and ti tengo aggiornato, which is what a friend promises. The same two pieces, then, produced a verb for pushing a date away and a verb for pulling a thing level with today. A reader who hears « adjourn » inside ti tengo aggiornato has the promise exactly backwards.

The words

Verb (12)

liberarsito free oneself upVerbA2
Posso liberarmi giovedì mattina.I can free myself up on Thursday morning.

Conjugation of liberarsi →

spostareto move (an appointment)VerbA2
Possiamo spostare l’appuntamento di un’ora?Can we move the appointment by an hour?

Conjugation of spostare →

rinviareto postponeVerbA2
La visita è rinviata a lunedì.The visit has been postponed until Monday.
avvisareto let somebody knowVerbA2
Avvisami se non puoi venire.Let me know if you cannot come.

Conjugation of avvisare →

ritardareto delayVerbA2
La neve ha ritardato tutti i treni.The snow delayed all the trains.
recuperareto make up (a missed lesson)VerbA2
Possiamo recuperare la lezione sabato.We can make up the lesson on Saturday.
rimandareto put offVerbA2
Non rimandare tutto alla settimana prossima.Do not put everything off until next week.

Conjugation of rimandare →

prevedereto allow forVerbA2
Devi prevedere un’ora per il viaggio.You have to allow an hour for the journey.

Conjugation of prevedere →

pianificareto planVerbA2
È tutto pianificato fino a giugno.Everything is planned up to June.
organizzarsito organise oneselfVerbA2
Bisogna organizzarsi meglio la mattina.We must organise ourselves better in the morning.
annotareto note downVerbA2
Ho annotato la data sul telefono.I noted the date down on my phone.

Conjugation of annotare →

sottolineareto underlineVerbA2
Sottolinea le date importanti.Underline the important dates.

Phrase (8)

proporre una datato suggest a datePhraseA2
Mi proponga una data che le va bene.Suggest a date that suits you.
tenere aggiornatoto keep somebody postedPhraseA2
Ti tengo aggiornato domani.I shall keep you posted tomorrow.
due giorni dopotwo days laterPhraseA2
È ripartita due giorni dopo.She set off again two days later.
due giorni primatwo days beforePhraseA2
È arrivato due giorni prima della festa.He arrived two days before the party.
arrivare in tempoto arrive on timePhraseA2
Siamo arrivati in tempo per l’inizio.We arrived on time for the start.
essere in ritardoto be latePhraseA2
Scusa, sono un po’ in ritardo.Sorry, I am a little late.
fare la filato queuePhraseA2
Abbiamo fatto la fila venti minuti.We queued for twenty minutes.
aspettare il proprio turnoto wait one’s turnPhraseA2
Ognuno aspetta il proprio turno.Everybody waits their turn.

Noun (f) (12)

Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno

l’agendathe diaryNoun (f)A2
Scrivo tutto nella mia agenda.I write everything in my diary.
la disponibilitàavailabilityNoun (f)A2
Indichi le sue disponibilità per la settimana prossima.Please indicate your availability for next week.
l’aperturathe openingNoun (f)A2
L’apertura è alle nove.Opening is at nine.
la chiusurathe closingNoun (f)A2
La chiusura annuale dura tre settimane.The annual closing lasts three weeks.
la quindicinathe fortnightNoun (f)A2
Il risultato arriva entro una quindicina.The result comes within a fortnight or so.
la duratathe length of timeNoun (f)A2
La durata della visita è di un’ora.The visit lasts an hour.
la puntualitàpunctualityNoun (f)A2
Qui la puntualità conta molto.Punctuality counts for a great deal here.
l’attesathe waitNoun (f)A2
L’attesa è durata mezz’ora.The wait lasted half an hour.
l’urgenzathe emergencyNoun (f)A2
In caso di urgenza chiami questo numero.In an emergency, ring this number.
la mattinatathe morningNoun (f)A2
Preferisco la prima mattinata.I prefer the early morning.
l’ora di puntathe rush hourNoun (f)A2
Evita l’ora di punta.Avoid the rush hour.
la data limitethe deadlineNoun (f)A2
La data limite è il trenta del mese.The deadline is the thirtieth of the month.

Noun (m) (18)

Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno

l’annullamentothe cancellationNoun (m)A2
L’annullamento è gratuito fino al giorno prima.Cancellation is free of charge up to the day before.
il rinviothe postponementNoun (m)A2
Il rinvio del corso è stato comunicato ieri.The postponement of the course was announced yesterday.
l’orariothe timeNoun (m)A2
Qual è l’orario dell’ultimo treno?What time is the last train?
il giorno festivothe public holidayNoun (m)A2
L’ufficio è chiuso nei giorni festivi.The office is closed on public holidays.
il giorno dopothe next dayNoun (m)A2
Il giorno dopo pioveva ancora.The next day it was still raining.
il trimestrethe quarterNoun (m)A2
La fattura arriva ogni trimestre.The invoice comes every quarter.
il semestrethe half-yearNoun (m)A2
Il corso dura un semestre.The course lasts a half-year.
l’anticipothe time to spareNoun (m)A2
Siamo arrivati con dieci minuti di anticipo.We arrived with ten minutes to spare.
il passaggiothe call (by a technician)Noun (m)A2
Il passaggio del tecnico è previsto martedì.The technician’s call is scheduled for Tuesday.
l’invitothe invitationNoun (m)A2
Grazie per l’invito.Thank you for the invitation.
il giorno lavorativothe working dayNoun (m)A2
La consegna avviene entro tre giorni lavorativi.Delivery takes place within three working days.
il calendariothe calendarNoun (m)A2
Segna la data sul calendario.Mark the date on the calendar.
il primo pomeriggiothe early afternoonNoun (m)A2
Ci vediamo nel primo pomeriggio.We shall see each other in the early afternoon.
l’orario continuatothe all-day openingNoun (m)A2
Il negozio fa orario continuato.The shop stays open all day.
il giorno di riposothe closing dayNoun (m)A2
Il lunedì è giorno di riposo.Monday is the closing day.
l’appuntamento fissothe standing appointmentNoun (m)A2
Il martedì è un appuntamento fisso.Tuesday is a standing appointment.
l’orario di aperturathe opening hoursNoun (m)A2
L’orario di apertura è cambiato.The opening hours have changed.
il turno di mattinathe morning shiftNoun (m)A2
Questa settimana ho il turno di mattina.This week I am on the morning shift.

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