Skip to content
EveryLingua All languagesDictionary
EN

C1  ·  42 words

Customer service and complaints in Italian

Case, escalation, goodwill — the language at the other end of the line.

Practise this list

From these 42 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.

More about this list

Two thirds of the way down sits la scheda della base di conoscenza, and the first noun is an old acquaintance in different clothes. La scheda is a card, a slip, a single sheet made to hold one set of particulars: la scheda tecnicaof a productla scheda elettoralein the boothla scheda di iscrizioneon a desk Behind it stands Late Latin scheda, a leaf of papyrus, which the language of the notaries then shrank to schedula, a little slip. That diminutive travelled through Old French and arrived in English as « schedule » meaning exactly what Italian still means: a small sheet fastened to a larger document. A lease keeps its « schedules » at the back for that reason to this day. Only with the railways did the word leave paper altogether and attach itself to time, so that « schedule » now names a plan of hours and almost nothing else. One Latin slip, then, and two heirs: Italian kept the object, English kept what tended to be written on it. La scheda is never a schedule; it is the card a schedule used to be written on.

The words

Verb (1)

disinnescareto defuseVerbC1
Una domanda calma disinnesca la lite.A calm question defuses the quarrel.

Phrase (1)

fuori garanziaout of warrantyPhraseC1
L’apparecchio è ormai fuori garanzia.The device is out of warranty by now.

Noun (f) (19)

Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno

la risoluzione al primo contattofirst-contact resolutionNoun (f)C1
La risoluzione al primo contatto evita una seconda chiamata.First-contact resolution spares a second call.
la prima valutazionethe initial assessmentNoun (f)C1
La prima valutazione decide chi se ne occupa.The initial assessment decides who takes it on.
la matrice di escalationthe escalation matrixNoun (f)C1
La matrice di escalation dice a chi passare il caso.The escalation matrix says who the case is passed to.
la nota di passaggio di consegnethe handover noteNoun (f)C1
La nota di passaggio di consegne riassume il caso.The handover note sums the case up.
la chiamata di ritornothe call-backNoun (f)C1
Ha chiesto una chiamata di ritorno nel pomeriggio.He asked for a call-back in the afternoon.
la comunicazione interlocutoriathe holding replyNoun (f)C1
Intanto è partita una comunicazione interlocutoria.In the meantime a holding reply went out.
la spiegazione della causathe explanation of the causeNoun (f)C1
Il cliente aspetta ancora la spiegazione della causa.The customer is still waiting for the explanation of the cause.
l’autorizzazione al resothe return authorisationNoun (f)C1
Senza autorizzazione al reso il pacco torna indietro.Without a return authorisation the parcel goes back.
la spesa di rimessa a magazzinothe restocking feeNoun (f)C1
Sulla fattura compare una spesa di rimessa a magazzino.A restocking fee appears on the invoice.
la richiesta in garanziathe warranty claimNoun (f)C1
La richiesta in garanzia è stata accolta.The warranty claim was accepted.
l’esclusione per normale usurathe exclusion for fair wear and tearNoun (f)C1
Vale l’esclusione per normale usura.The exclusion for fair wear and tear applies.
la descrizione del guastothe fault descriptionNoun (f)C1
La descrizione del guasto era troppo vaga.The fault description was far too vague.
la soluzione provvisoriathe workaroundNoun (f)C1
Per ora resta una soluzione provvisoria.For the moment a workaround is all there is.
la scheda della base di conoscenzathe knowledge base articleNoun (f)C1
La scheda della base di conoscenza spiega i passi.The knowledge base article explains the steps.
la regola per le chiamate offensivethe abusive-call policyNoun (f)C1
La regola per le chiamate offensive permette di chiudere.The abusive-call policy allows staff to hang up.
la lettera di risposta finalethe final response letterNoun (f)C1
La lettera di risposta finale chiude la pratica.The final response letter closes the case.
la perdita di un clientethe loss of a customerNoun (f)C1
La perdita di un cliente costa più di uno sconto.The loss of a customer costs more than a discount.
l’offerta di riconquistathe win-back offerNoun (f)C1
Gli hanno mandato un’offerta di riconquista.They sent him a win-back offer.
la riparazione del disservizioservice recoveryNoun (f)C1
La riparazione del disservizio conta più della scusa.Service recovery counts for more than the apology.

Noun (m) (21)

Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno

il ticket di assistenzathe support ticketNoun (m)C1
Ogni segnalazione apre un ticket di assistenza.Every report opens a support ticket.
il numero di praticathe case reference numberNoun (m)C1
Mi ha dato il numero di pratica al telefono.He gave me the case reference number over the telephone.
il livello di gravitàthe severity levelNoun (m)C1
Il livello di gravità stabilisce i tempi.The severity level sets the deadlines.
il livello di servizio concordatothe agreed service levelNoun (m)C1
Il livello di servizio concordato vale anche di notte.The agreed service level holds at night as well.
il tempo di rispostathe response timeNoun (m)C1
Il tempo di risposta si misura dalla prima segnalazione.Response time is measured from the first report.
il tempo di risoluzionethe resolution timeNoun (m)C1
Il tempo di risoluzione è più lungo del previsto.The resolution time is longer than planned.
il secondo livello di assistenzathe second line of supportNoun (m)C1
Il secondo livello di assistenza guarda i registri.The second line of support looks at the logs.
il gesto commercialethe goodwill gestureNoun (m)C1
L’azienda ha offerto un gesto commerciale.The company offered a goodwill gesture.
il rimborso parzialethe partial refundNoun (m)C1
Hanno concesso un rimborso parziale.They granted a partial refund.
l’apparecchio sostitutivothe replacement deviceNoun (m)C1
Nel frattempo riceve un apparecchio sostitutivo.For now he is given a replacement device.
il guasto riproducibilethe reproducible faultNoun (m)C1
Solo un guasto riproducibile si può correggere.Only a reproducible fault can be put right.
il problema notothe known problemNoun (m)C1
È un problema noto e già registrato.It is a known problem and already on record.
il portale di autoassistenzathe self-service portalNoun (m)C1
Molti risolvono tutto dal portale di autoassistenza.Many people settle everything from the self-service portal.
il tempo di attesa in codathe queue waiting timeNoun (m)C1
Il tempo di attesa in coda è cresciuto.The queue waiting time has grown.
il tasso di abbandonothe abandonment rateNoun (m)C1
Il tasso di abbandono sale con la musica d’attesa.The abandonment rate climbs along with the hold music.
il lavoro dopo la chiamatathe after-call workNoun (m)C1
Dopo ogni telefonata resta il lavoro dopo la chiamata.After every telephone call the after-call work remains.
l’indice di soddisfazione del clientethe customer satisfaction scoreNoun (m)C1
L’indice di soddisfazione del cliente nasce da un breve sondaggio.The customer satisfaction score comes out of a short survey.
il commento letteralethe verbatim commentNoun (m)C1
Il commento letterale dice più di un voto.The verbatim comment says more than a mark.
il cliente infuriatothe irate customerNoun (m)C1
Un cliente infuriato vuole prima essere ascoltato.An irate customer wants to be heard first.
il registro dei reclamithe complaints registerNoun (m)C1
Ogni caso finisce nel registro dei reclami.Every case ends up in the complaints register.
l’organismo di conciliazionethe conciliation bodyNoun (m)C1
L’organismo di conciliazione interviene alla fine.The conciliation body steps in at the end.

Back to the quiz ↑

Missing a word? Look it up in the dictionary

This list belongs to Work and the office — 40 lists and 1 606 words that can also be practised as a whole.

Hear and recognise these words in the listening trainer