C1 · 42 words
Purchasing and procurement in Italian
Enquiry, quotation, framework agreement — and everything a price is not.
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From these 42 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.
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The twenty-fifth entry is la consegna in difetto, and an English reader who trusts the shape of the word will go and inspect the wrong thing. « Defect » in English is a flaw: something is wrong with the goods themselves. Il difetto does hold that sense too, but the phrase in difetto belongs to a different family altogether, the one that measures. It says short, under, wanting — and its partner is in eccesso, over. So una consegna in difetto is a delivery where the count came up short, and every carton that did arrive may be perfect. The same pair runs through the language wherever a quantity is held against a target: a gauge tarata per difetto reads low, and a figure calcolato per difetto has been kept on the small side. There is a third reading as well, and no English cognate performs it: essere in difetto is to be in the wrong, at fault, the party that has failed to do what it promised. Only one of the three concerns a flaw in an object, which is why the reply to la consegna in difetto is to count again, not to open a box.
The words
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Noun (f) (18)
Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno
la richiesta di offertathe request for quotationNoun (f)C1
La richiesta di offerta è partita a cinque fornitori.The request for quotation went out to five suppliers.
la valutazione delle offertethe evaluation of tendersNoun (f)C1
La valutazione delle offerte pesa anche i tempi.The evaluation of tenders weighs the lead times as well.
la fonte unica di forniturasingle sourcingNoun (f)C1
Una fonte unica di fornitura rende fragile la produzione.Single sourcing leaves production fragile.
la richiesta di acquistothe purchase requisitionNoun (f)C1
La richiesta di acquisto nasce nel reparto, non in ufficio acquisti.The purchase requisition starts in the department, not in the buying office.
l’accettazione dell’ordinethe written order acknowledgementNoun (f)C1
Senza accettazione dell’ordine non c’è nulla di vincolante.Without a written order acknowledgement nothing is binding.
la scorta di sicurezzathe safety stockNoun (f)C1
La scorta di sicurezza copre i ritardi brevi.The safety stock covers short delays.
le condizioni di pagamentothe payment termsNoun (f)C1
Le condizioni di pagamento si trattano insieme al prezzo.The payment terms are negotiated together with the price.
la clausola di revisione prezzithe price adjustment clauseNoun (f)C1
La clausola di revisione prezzi lega il prezzo al costo del rame.The price adjustment clause ties the price to the cost of copper.
l’entrata mercithe goods inwardsNoun (f)C1
L’entrata merci registra il collo appena arriva.Goods inwards records the package as soon as it arrives.
la consegna in difettothe short deliveryNoun (f)C1
La consegna in difetto va segnalata subito.A short delivery has to be reported at once.
la valutazione del fornitorethe supplier ratingNoun (f)C1
La valutazione del fornitore guarda puntualità e qualità.The supplier rating looks at punctuality and quality.
l’analisi della spesathe spend analysisNoun (f)C1
L’analisi della spesa mostra dove finisce davvero il denaro.The spend analysis shows where the money really ends up.
la gestione per categorie merceologichecategory managementNoun (f)C1
La gestione per categorie merceologiche raggruppa acquisti simili.Category management groups similar purchases together.
la scelta tra produrre e acquistarethe make-or-buy decisionNoun (f)C1
La scelta tra produrre e acquistare torna a ogni nuovo modello.The make-or-buy decision comes back with every new model.
la verifica preventiva sul fornitorethe supplier due diligenceNoun (f)C1
La verifica preventiva sul fornitore precede la firma.The supplier due diligence comes before the signature.
la penale per ritardothe penalty for late deliveryNoun (f)C1
La penale per ritardo scatta dal primo giorno.The penalty for late delivery bites from the first day.
la garanzia sui ricambithe spare parts guaranteeNoun (f)C1
La garanzia sui ricambi vale anche dopo la fine del modello.The spare parts guarantee holds even after the model is discontinued.
la prova del risparmiothe proof of savingsNoun (f)C1
La prova del risparmio si fa contro il prezzo dell’anno prima.The proof of savings is measured against last year’s price.
Noun (m) (24)
Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno
il bando di garathe invitation to tenderNoun (m)C1
Il bando di gara indica anche i termini di consegna.The invitation to tender also states the delivery deadlines.
l’ambito di forniturathe scope of supplyNoun (m)C1
Il montaggio non rientra nell’ambito di fornitura.Installation does not fall within the scope of supply.
i criteri di aggiudicazionethe award criteriaNoun (m)C1
I criteri di aggiudicazione sono pubblici fin dall’inizio.The award criteria are public from the outset.
il fornitore preferenzialethe preferred supplierNoun (m)C1
Il fornitore preferenziale riceve la richiesta per primo.The preferred supplier receives the enquiry first.
il doppio approvvigionamentodual sourcingNoun (m)C1
Il doppio approvvigionamento costa di più e protegge di più.Dual sourcing costs more and protects more.
il contratto quadro di forniturathe framework supply agreementNoun (m)C1
Il contratto quadro di fornitura fissa i prezzi per un anno.The framework supply agreement fixes prices for a year.
l’ordine attuativothe call-off orderNoun (m)C1
Ogni ordine attuativo richiama il contratto quadro.Every call-off order refers back to the framework agreement.
il tempo di riapprovvigionamentothe replenishment lead timeNoun (m)C1
Il tempo di riapprovvigionamento è cresciuto negli ultimi mesi.The replenishment lead time has grown over the past months.
il punto di riordinothe reorder pointNoun (m)C1
Sotto il punto di riordino il sistema propone un ordine.Below the reorder point the system suggests an order.
il lotto economico di acquistothe economic order quantityNoun (m)C1
Il lotto economico di acquisto mette insieme trasporto e giacenza.The economic order quantity brings transport and holding together.
il costo totale di possessothe total cost of ownershipNoun (m)C1
Il costo totale di possesso comprende anche la manutenzione.The total cost of ownership includes maintenance as well.
lo scaglione di prezzothe price breakNoun (m)C1
Sopra lo scaglione di prezzo il pezzo costa meno.Above the price break the unit costs less.
lo sconto per pagamento anticipatothe early settlement discountNoun (m)C1
Lo sconto per pagamento anticipato vale solo entro pochi giorni.The early settlement discount applies only within a few days.
il passaggio del rischiothe passing of riskNoun (m)C1
Il passaggio del rischio avviene alla consegna al vettore.Risk passes when the goods are handed to the carrier.
il controllo in accettazionethe incoming inspectionNoun (m)C1
Il controllo in accettazione riguarda solo alcuni pezzi.The incoming inspection covers only a few pieces.
il verbale di respingimentothe rejection noteNoun (m)C1
Il verbale di respingimento accompagna la merce che torna indietro.The rejection note travels with the goods going back.
l’audit del fornitorethe supplier auditNoun (m)C1
L’audit del fornitore dura due giorni in stabilimento.The supplier audit takes two days at the plant.
l’albo dei fornitori qualificatithe register of approved suppliersNoun (m)C1
Solo chi è nell’albo dei fornitori qualificati può offrire.Only those on the register of approved suppliers may bid.
l’acquisto fuori procedurathe maverick purchaseNoun (m)C1
Ogni acquisto fuori procedura sfugge al controllo dei costi.Every maverick purchase escapes cost control.
il rischio della catena di forniturathe supply chain riskNoun (m)C1
Il rischio della catena di fornitura non finisce al primo anello.The supply chain risk does not stop at the first link.
il codice di condotta dei fornitorithe supplier code of conductNoun (m)C1
Il codice di condotta dei fornitori è allegato al contratto.The supplier code of conduct is attached to the contract.
il periodo di garanziathe warranty periodNoun (m)C1
Il periodo di garanzia decorre dalla messa in servizio.The warranty period runs from commissioning.
il magazzino in conto depositothe consignment storeNoun (m)C1
Nel magazzino in conto deposito la merce resta del fornitore.In the consignment store the goods remain the supplier’s.
il mandato a trattarethe negotiating mandateNoun (m)C1
Il mandato a trattare fissa il limite di prezzo.The negotiating mandate sets the price limit.
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