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B2  ·  50 words

Organising the work in Italian

Schedule, sign-off, bottleneck, handover — the words of a working day that is not made of tasks alone.

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From these 50 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.

More about this list

The fifth entry is la tabella di marcia, and it repays a minute because both nouns inside it are still visible. Una tabella is a table in the sense of a printed grid, and la marcia is the march, the walking; taken literally the phrase is a table of marching, the grid that says where something moving ought to be at each hour. Italian uses it of a train and of a cyclist as readily as of a project. What makes it worth learning is not the noun on its own but the fixed expressions built on it, because those are what a reader meets. Essere in tabella di marcia is to be on time; rispettare la tabella di marcia is to keep to the plan; and siamo fuori tabella di marcia, said in meetings every day of the week, means the work has slipped. English has no marching anywhere in this. We say « on schedule », « on track », « behind schedule » and, for the rare happy case, « ahead of schedule » — one image from the railway and one from the racecourse, with nobody walking in either.

The words

Noun (f) (19)

Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno

la circolarethe circularNoun (f)B2
Una circolare annuncia il nuovo orario.A circular announces the new working hours.
la tappa fondamentalethe milestoneNoun (f)B2
La seconda tappa fondamentale è raggiunta.The second milestone has been reached.
la tabella di marciathe scheduleNoun (f)B2
La tabella di marcia copre sei mesi.The schedule covers six months.
la ripartizione dei compitithe division of tasksNoun (f)B2
La ripartizione dei compiti sarà rivista.The division of tasks will be reviewed.
la prioritàthe priorityNoun (f)B2
La sicurezza ha la priorità sul termine.Safety takes priority over the deadline.
la convalidathe sign-offNoun (f)B2
La convalida richiede due giorni.The sign-off takes two days.
la gara d’appaltothe tenderNoun (f)B2
La gara d’appalto si chiude venerdì.The tender closes on Friday.
la penalethe contractual penaltyNoun (f)B2
Un giorno di ritardo comporta una penale.One day of delay brings a contractual penalty.
la consegnathe deliveryNoun (f)B2
La consegna è prevista per martedì.The delivery is due on Tuesday.
la tappa intermediathe intermediate stageNoun (f)B2
È stata aggiunta una tappa intermedia.An intermediate stage has been added.
la riunione di progettothe project meetingNoun (f)B2
La riunione di progetto si tiene ogni mese.The project meeting is held once a month.
l’escalationthe escalationNoun (f)B2
L’escalation al livello superiore è l’ultima risorsa.Escalation to the level above is the last resort.
la formazione internathe in-house trainingNoun (f)B2
La formazione interna dura due giorni.The in-house training lasts two days.
la polivalenzathe versatilityNoun (f)B2
In questo ruolo si chiede polivalenza.This role calls for versatility.
la reperibilitàthe on-call dutyNoun (f)B2
La reperibilità del fine settimana è pagata a parte.Weekend on-call duty is paid separately.
la turnazionethe shift rotaNoun (f)B2
La turnazione cambia ogni tre settimane.The shift rota changes every three weeks.
la disponibilità dei teamthe availability of the teamsNoun (f)B2
La disponibilità dei team limita il calendario.The availability of the teams limits the calendar.
la relazione finalethe final reportNoun (f)B2
La relazione finale è attesa a dicembre.The final report is expected in December.
la scheda tecnicathe data sheetNoun (f)B2
La scheda tecnica è allegata all’offerta.The data sheet is attached to the quotation.

Noun (m) (31)

Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno

il cruscottothe dashboardNoun (m)B2
Il cruscotto mostra tre ritardi.The dashboard shows three delays.
lo scadenzariothe schedule of deadlinesNoun (m)B2
Lo scadenzario sta in una pagina.The schedule of deadlines fits on a single page.
il carico di lavorothe workloadNoun (m)B2
Il carico di lavoro è distribuito male.The workload is badly shared out.
il monitoraggiothe monitoringNoun (m)B2
Il monitoraggio avviene ogni settimana.The monitoring is done every week.
il riscontrothe responseNoun (m)B2
Attendiamo un riscontro entro giovedì.We are waiting for a response by Thursday.
il margine di manovrathe room for manoeuvreNoun (m)B2
Abbiamo poco margine di manovra.We have little room for manoeuvre.
il collo di bottigliathe bottleneckNoun (m)B2
Il controllo finale è il collo di bottiglia.The final check is the bottleneck.
l’arbitratothe arbitration between two claimsNoun (m)B2
L’arbitrato spetta alla direzione.The arbitration is for the management to make.
l’iter decisionalethe decision-making pathNoun (m)B2
L’iter decisionale è troppo lungo.The decision-making path is too long.
il committentethe commissioning clientNoun (m)B2
Il committente ha cambiato idea.The commissioning client has changed his mind.
il fornitore di servizithe service providerNoun (m)B2
Il fornitore di servizi consegna a fine mese.The service provider delivers at the end of the month.
il subappaltatorethe subcontractorNoun (m)B2
Il subappaltatore lavora in loco.The subcontractor works on site.
il capitolatothe specificationNoun (m)B2
Il capitolato conta trenta pagine.The specification runs to thirty pages.
il contratto quadrothe framework agreementNoun (m)B2
Il contratto quadro dura tre anni.The framework agreement runs for three years.
il collaudothe acceptance testNoun (m)B2
Il collaudo ha rivelato due difetti.The acceptance test revealed two faults.
il perimetrothe scope of the jobNoun (m)B2
Il perimetro è stato ampliato in corso d’opera.The scope of the job was widened while the work was under way.
il prodotto da consegnarethe deliverableNoun (m)B2
Il primo prodotto da consegnare è una relazione.The first deliverable is a written report.
lo stato di avanzamentothe progress updateNoun (m)B2
Facciamo un rapido stato di avanzamento.Let us have a quick progress update.
il bloccothe hold-upNoun (m)B2
Il blocco viene dall’ufficio legale.The hold-up comes from the legal department.
il sollecitothe reminderNoun (m)B2
Spesso basta un sollecito cortese.A polite reminder is often enough.
l’avvio gradualethe phased startNoun (m)B2
L’avvio graduale durerà tre mesi.The phased start will last three months.
il rilasciothe roll-outNoun (m)B2
Il rilascio comincia da due sedi.The roll-out begins at two sites.
il passaggio di consegnethe handoverNoun (m)B2
Il passaggio di consegne è previsto per lunedì.The handover is planned for Monday.
l’affiancamentothe shadowingNoun (m)B2
L’affiancamento dura il primo mese.The shadowing lasts for the first month.
il carico mentalethe mental loadNoun (m)B2
Il carico mentale è difficile da misurare.The mental load is hard to measure.
il comitato di indirizzothe steering committeeNoun (m)B2
Il comitato di indirizzo si riunisce a giugno.The steering committee meets in June.
il referentethe point of contactNoun (m)B2
Ogni reparto ha un referente.Every department has a point of contact.
il regolamento internothe internal rulesNoun (m)B2
Il regolamento interno vieta questo uso.The internal rules forbid this use.
l’ordine di prioritàthe order of priorityNoun (m)B2
L’ordine di priorità è stato rivisto.The order of priority has been revised.
il resocontothe write-upNoun (m)B2
Il resoconto circola il giorno dopo.The write-up goes round the next day.
il fascicolothe fileNoun (m)B2
Il fascicolo è stato archiviato.The file has been put away.

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