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B2 · 50 words
Organising the work in Italian
Schedule, sign-off, bottleneck, handover — the words of a working day that is not made of tasks alone.
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From these 50 words, as many per round as you like — up to all of them: first what is due today, then new ones. First you choose, then you fill the gap, then you write it yourself. Mistakes come back again shortly.
More about this list The fifth entry is la tabella di marcia , and it repays a minute because both nouns inside it are still visible. Una tabella is a table in the sense of a printed grid, and la marcia is the march, the walking; taken literally the phrase is a table of marching, the grid that says where something moving ought to be at each hour. Italian uses it of a train and of a cyclist as readily as of a project. What makes it worth learning is not the noun on its own but the fixed expressions built on it, because those are what a reader meets. Essere in tabella di marcia is to be on time; rispettare la tabella di marcia is to keep to the plan; and siamo fuori tabella di marcia , said in meetings every day of the week, means the work has slipped. English has no marching anywhere in this. We say « on schedule », « on track », « behind schedule » and, for the rare happy case, « ahead of schedule » — one image from the railway and one from the racecourse, with nobody walking in either.
The words
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Noun (f) (19)
Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno
la circolare the circular Noun (f) B2 Una circolare annuncia il nuovo orario. A circular announces the new working hours.
la tappa fondamentale the milestone Noun (f) B2 La seconda tappa fondamentale è raggiunta. The second milestone has been reached.
la tabella di marcia the schedule Noun (f) B2 La tabella di marcia copre sei mesi. The schedule covers six months.
la ripartizione dei compiti the division of tasks Noun (f) B2 La ripartizione dei compiti sarà rivista. The division of tasks will be reviewed.
la priorità the priority Noun (f) B2 La sicurezza ha la priorità sul termine. Safety takes priority over the deadline.
la convalida the sign-off Noun (f) B2 La convalida richiede due giorni. The sign-off takes two days.
la gara d’appalto the tender Noun (f) B2 La gara d’appalto si chiude venerdì. The tender closes on Friday.
la penale the contractual penalty Noun (f) B2 Un giorno di ritardo comporta una penale. One day of delay brings a contractual penalty.
la consegna the delivery Noun (f) B2 La consegna è prevista per martedì. The delivery is due on Tuesday.
la tappa intermedia the intermediate stage Noun (f) B2 È stata aggiunta una tappa intermedia. An intermediate stage has been added.
la riunione di progetto the project meeting Noun (f) B2 La riunione di progetto si tiene ogni mese. The project meeting is held once a month.
l’escalation the escalation Noun (f) B2 L’escalation al livello superiore è l’ultima risorsa. Escalation to the level above is the last resort.
la formazione interna the in-house training Noun (f) B2 La formazione interna dura due giorni. The in-house training lasts two days.
la polivalenza the versatility Noun (f) B2 In questo ruolo si chiede polivalenza. This role calls for versatility.
la reperibilità the on-call duty Noun (f) B2 La reperibilità del fine settimana è pagata a parte. Weekend on-call duty is paid separately.
la turnazione the shift rota Noun (f) B2 La turnazione cambia ogni tre settimane. The shift rota changes every three weeks.
la disponibilità dei team the availability of the teams Noun (f) B2 La disponibilità dei team limita il calendario. The availability of the teams limits the calendar.
la relazione finale the final report Noun (f) B2 La relazione finale è attesa a dicembre. The final report is expected in December.
la scheda tecnica the data sheet Noun (f) B2 La scheda tecnica è allegata all’offerta. The data sheet is attached to the quotation.
Noun (m) (31)
Grammar for these: Definite article: il, lo, la · Indefinite article: un, uno
il cruscotto the dashboard Noun (m) B2 Il cruscotto mostra tre ritardi. The dashboard shows three delays.
lo scadenzario the schedule of deadlines Noun (m) B2 Lo scadenzario sta in una pagina. The schedule of deadlines fits on a single page.
il carico di lavoro the workload Noun (m) B2 Il carico di lavoro è distribuito male. The workload is badly shared out.
il monitoraggio the monitoring Noun (m) B2 Il monitoraggio avviene ogni settimana. The monitoring is done every week.
il riscontro the response Noun (m) B2 Attendiamo un riscontro entro giovedì. We are waiting for a response by Thursday.
il margine di manovra the room for manoeuvre Noun (m) B2 Abbiamo poco margine di manovra. We have little room for manoeuvre.
il collo di bottiglia the bottleneck Noun (m) B2 Il controllo finale è il collo di bottiglia. The final check is the bottleneck.
l’arbitrato the arbitration between two claims Noun (m) B2 L’arbitrato spetta alla direzione. The arbitration is for the management to make.
l’iter decisionale the decision-making path Noun (m) B2 L’iter decisionale è troppo lungo. The decision-making path is too long.
il committente the commissioning client Noun (m) B2 Il committente ha cambiato idea. The commissioning client has changed his mind.
il fornitore di servizi the service provider Noun (m) B2 Il fornitore di servizi consegna a fine mese. The service provider delivers at the end of the month.
il subappaltatore the subcontractor Noun (m) B2 Il subappaltatore lavora in loco. The subcontractor works on site.
il capitolato the specification Noun (m) B2 Il capitolato conta trenta pagine. The specification runs to thirty pages.
il contratto quadro the framework agreement Noun (m) B2 Il contratto quadro dura tre anni. The framework agreement runs for three years.
il collaudo the acceptance test Noun (m) B2 Il collaudo ha rivelato due difetti. The acceptance test revealed two faults.
il perimetro the scope of the job Noun (m) B2 Il perimetro è stato ampliato in corso d’opera. The scope of the job was widened while the work was under way.
il prodotto da consegnare the deliverable Noun (m) B2 Il primo prodotto da consegnare è una relazione. The first deliverable is a written report.
lo stato di avanzamento the progress update Noun (m) B2 Facciamo un rapido stato di avanzamento. Let us have a quick progress update.
il blocco the hold-up Noun (m) B2 Il blocco viene dall’ufficio legale. The hold-up comes from the legal department.
il sollecito the reminder Noun (m) B2 Spesso basta un sollecito cortese. A polite reminder is often enough.
l’avvio graduale the phased start Noun (m) B2 L’avvio graduale durerà tre mesi. The phased start will last three months.
il rilascio the roll-out Noun (m) B2 Il rilascio comincia da due sedi. The roll-out begins at two sites.
il passaggio di consegne the handover Noun (m) B2 Il passaggio di consegne è previsto per lunedì. The handover is planned for Monday.
l’affiancamento the shadowing Noun (m) B2 L’affiancamento dura il primo mese. The shadowing lasts for the first month.
il carico mentale the mental load Noun (m) B2 Il carico mentale è difficile da misurare. The mental load is hard to measure.
il comitato di indirizzo the steering committee Noun (m) B2 Il comitato di indirizzo si riunisce a giugno. The steering committee meets in June.
il referente the point of contact Noun (m) B2 Ogni reparto ha un referente. Every department has a point of contact.
il regolamento interno the internal rules Noun (m) B2 Il regolamento interno vieta questo uso. The internal rules forbid this use.
l’ordine di priorità the order of priority Noun (m) B2 L’ordine di priorità è stato rivisto. The order of priority has been revised.
il resoconto the write-up Noun (m) B2 Il resoconto circola il giorno dopo. The write-up goes round the next day.
il fascicolo the file Noun (m) B2 Il fascicolo è stato archiviato. The file has been put away.
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